Hvordan kan du forbedre hotellkonferanserommet ditt?
Hoteller er attraktive fordi de betyr bekvemmelighet. Å reise 500 miles for å se en sportsbegivenhet er verdt det fordi du bor på et hotellrom, noe som gjør oppholdet ditt praktisk. Forretningsfolk føler det samme på grunn av spesialtilpasset hotelltilbehør som gjør at besøket deres blir fullt av komfort og stil. Hva med hotellets konferanserom? Er det attraktivt nok til å lokke forretningsklienter til å gjøre sine forretninger og holde møter der?
Tenk på at kundene ikke vil ha noen betenkeligheter med å kjøpe noe som vil gjøre livet deres enklere og morsommere. Det er det samme med bedrifter som er villige til å betale for en opplevelse av god kvalitet og utmerket service. Hotellkonferanserommet ditt bør være en av de effektive fasilitetene i etablissementet ditt som vil tiltrekke seg forretningsfolk og andre selskaper.
Det er greit å ha en gjesteinformasjonsbok, men vi har noen ekstra tips for å gjøre gjestene fornøyde.
5 teknologibaserte fasiliteter for å forbedre konferanserommet ditt
Det er derfor du må implementere måter å forbedre møteplassene på hotellet på. Følgende er 5 teknologiske oppgraderinger som du kan integrere i hotellets konferanserom:
#1 Moderne skjermdelingsutstyr
Det vil si at det er bedre om det er skybasert. Gjennom denne teknologien vil fagfolk kunne samarbeide i møtet ved å dele presentasjoner, rapporter og kampanjeforslag i rommet via enhetene sine.
Ikke at gjestene fortsatt trenger å koble datamaskinene til projektorene manuelt ved å bruke en rekke HDMI- eller VGA-kabler og adaptere er foreldet, men å bruke dem i hotellets møtelokaler betyr at den ikke er utstyrt med moderne presentasjonsfasiliteter. Siden kabler og adaptere er restriktive, har de en tendens til å være inkompatible med de nyeste enhetene til gjestene dine.
Skybaserte skjermdelingsløsninger er nå kostnadseffektive, og disse lar gjestene dine koble sine bærbare skjermer trådløst til hovedskjermen. Med denne teknologien vil gjestene unngå å bekymre seg for å laste ned ekstra programvare eller trene adaptere.
#2 Rask og pålitelig internett
En langsom internetthastighet ville avspore et møte ved å la gjestene vente på en buffervideo. Ikke bryt farten i en livlig diskusjon under en konferanse ved å irritere gjestene dine mens de feilsøker internettproblemer eller venter på at en nettside skal lastes.
Enten det er for å vinne en klient eller presentere et viktig forretningsforslag, kan en høyhastighets internettforbindelse i hotellets konferanserom oppmuntre tilbakevendende kunder og gi dem deres uunnværlige sinnsro. Mange små og mellomstore bedrifter mangler høyhastighets internettforbindelse, og å tilby den på hotellets møteplass kan hjelpe dem med deres forretninger, slik at alt vil gå som planlagt. I disse dager kan ingen undergrave viktigheten av raskt og pålitelig internett.
#3 Tilgjengelige strømuttak
Du tror kanskje at dette er en enkel sak, men du vil bli overrasket over hvor slappe enkelte møterom kan være når det gjelder tilgang til strømuttak. Er det ikke slik at du vanligvis finner dem i hjørnene av rommet på veggene ikke langt fra gulvet?
Det som derimot er mer hensiktsmessig er å plassere stikkontakter i områder hvor gjestene sitter - typisk ved konferansebordet. Du kan derfor sikre at enhetene til kundene dine er fulladet, og at de ikke vil bli plaget av distraherende ledninger
#4 Effektiv ekstern lydkilde
Du vil faktisk ikke at gjestene dine skal stole på de bittesmå bærbare høyttalerne når de skal levere presentasjonene sine. Det er helt underveldende å gjøre dette og er absolutt distraherende, spesielt hvis noen videresender viktig informasjon. Det er derfor en utmerket ekstern lydkilde er viktig i møteplassen på hotellet.
Du kan få rommet installert med programvare for trådløs skjermdeling som har muligheten til å overføre lyd trådløst til hovedskjermhøyttalerne.
# 5 Konferansetelefon og høyttalere
Mobiltelefonhøyttalere er kanskje ikke nok når du kontakter forretningspartnere og videresender viktig informasjon. I stedet kan du bruke konferansetelefonhøyttalere, spesielt når kundene dine driver forretninger over hele verden.
Siste tanker
Å forbedre hotellkonferanserommet med de ovennevnte moderne bekvemmelighetene kan øke virksomheten din. Tenk på at dette utstyret kanskje ikke er tilgjengelig i møterommene til lokale fagfolk og bedrifter. Med disse 5 teknologibaserte oppgraderingene og mulighetene i møteplassen din kan du garantere at hotellet ditt vil tiltrekke seg flere kunder og bli et ideelt sted for å gjøre forretninger.
Sjekk ut vår menyprisstrategier !
