Kuinka voit parantaa hotellin konferenssihuonettasi?

Hotellit ovat houkuttelevia, koska ne tarkoittavat mukavuutta. 500 mailia matkustaminen katsomaan urheilutapahtumaa kannattaa, koska yövyt hotellihuoneessa, mikä tekee vierailustasi mukavan. Myös liike-elämän ammattilaiset tuntevat samoin mukautettujen hotellitarvikkeiden ansiosta, jotka tekevät vierailustaan täynnä mukavuutta ja tyyliä. Entä hotellisi konferenssihuone? Onko tarpeeksi houkuttelevaa houkutella yritysasiakkaat asioimaan ja pitämään kokouksia siellä?

Ajattele, että asiakkaat eivät epäröi ostaa jotain, joka tekisi heidän elämästään helpompaa ja nautinnollisempaa. Sama koskee yrityksiä, jotka ovat valmiita maksamaan laadukkaasta kokemuksesta ja loistavasta palvelusta. Hotellisi konferenssihuoneen tulee olla yksi tehokkaista mukavuuksista yrityksesi toimipaikassa, joka houkuttelee liike-elämän ammattilaisia ja muita yrityksiä.

On hyvä, että sinulla on aVierastietokirja, mutta meillä on muutamia lisävinkkejä pitääksesi vieraasi tyytyväisinä.

5 teknologiapohjaista mukavuuksia kokoushuoneesi parantamiseen

Siksi sinun on otettava käyttöön tapoja parantaa hotellisi kokoustiloja. Seuraavassa on viisi teknistä päivitystä, jotka voit sisällyttää hotellin konferenssihuoneeseen:

#1 Nykyaikaiset näytönjakolaitteet

Eli on parempi, jos se on pilvipohjainen. Tämän tekniikan avulla ammattilaiset voisivat tehdä yhteistyötä kokouksessa jakamalla esityksiä, raportteja ja kampanjaehdotuksia huoneessa laitteidensa kautta.

Ei sillä, että vieraiden tarvitsee vielä liittää tietokoneensa projektoriin manuaalisesti HDMI- tai VGA-kaapeleiden ja sovittimien avulla, mutta niiden käyttäminen hotellin kokoustilassa tarkoittaa, että sitä ei ole varustettu nykyaikaisilla esitysmukavuuksilla. Koska kaapelit ja sovittimet ovat rajoittavia, ne eivät yleensä ole yhteensopivia vieraidesi uusimpien laitteiden kanssa.

Pilvipohjaiset näytönjakoratkaisut ovat nyt kustannustehokkaita, ja niiden avulla vieraasi voivat yhdistää kannettavan tietokoneensa näytön langattomasti päänäyttöön. Tämän tekniikan avulla vieraat eivät tarvitse huolehtia lisäohjelmistojen lataamisesta tai sovittimien harjoittelusta.

#2 Nopea ja luotettava internet

Hidas internetyhteys suistuisi kokouksen raiteilta antamalla vieraasi odottaa puskuroivaa videota. Älä katkaise vilkkaan keskustelun vauhtia konferenssin aikana ärsyttämällä vieraitasi, kun he etsivät Internet-ongelmia tai odottavat verkkosivun latautumista.

Olipa kyseessä asiakkaan voittaminen tai tärkeän liikeehdotuksen esittäminen, nopea internetyhteys hotellin kokoushuoneessa voi rohkaista toistuvia asiakkaita ja antaa heille korvaamattoman mielenrauhan. Monilta pieniltä ja keskisuurilta yrityksiltä puuttuu nopea internetyhteys, ja sen tarjoaminen hotellin kokoustilaan voi auttaa heitä asioimaan, jotta kaikki etenee suunnitellusti. Nykyään kukaan ei voi heikentää nopean ja luotettavan internetin merkitystä.

#3 Helppokäyttöiset pistorasiat

Saatat ajatella, että tämä on pikkuhiljaa, mutta tulet hämmästymään siitä, kuinka väljiä jotkin kokoustilat voivat olla pistorasiaan pääsyn suhteen. Eikö olekin niin, että niitä löytyy tavallisesti huoneen kulmista seiniltä, jotka eivät ole kaukana lattiasta?

Sopivampaa on kuitenkin sijoittaa pistorasiat paikkoihin, joissa vieraat istuvat - tyypillisesti neuvottelupöydän ääressä. Näin voit varmistaa, että asiakkaidesi laitteet ovat täyteen ladattuja, eivätkä häiritsevät johdot häiritsisi heitä

#4 Tehokas ulkoinen äänilähde

Et todellakaan haluaisi vieraiden luottavan pieniin kannettavan tietokoneen kaiuttimiin esitelmänsä aikana. Tämän tekeminen on täysin turhauttavaa ja häiritsee varsinkin jos joku välittää tärkeitä tietoja. Siksi erinomainen ulkoinen äänilähde on välttämätön hotellisi kokoustilassa.

Voit asentaa huoneeseen langattoman näytönjakoohjelmiston, joka pystyy välittämään äänen langattomasti näytön pääkaiuttimiin.

#5 Neuvottelupuhelin ja kaiuttimet

Matkapuhelimen kaiuttimet eivät välttämättä riitä otettaessa yhteyttä liikekumppaneihin ja välitettäessä tärkeitä tietoja. Sen sijaan voit käyttää neuvottelupuhelimen kaiuttimia, varsinkin kun asiakkaasi harjoittavat liiketoimintaa kaikkialla maailmassa.

Lopulliset ajatukset

Hotellin konferenssihuoneen parantaminen edellä mainituilla moderneilla mukavuuksilla voi edistää liiketoimintaasi. Ota huomioon, että nämä laitteet eivät välttämättä ole saatavilla paikallisten ammattilaisten ja yritysten kokoustiloissa. Näillä kokoustilasi viidellä teknologiaan perustuvalla päivityksellä ja ominaisuuksilla voit taata, että hotellisi houkuttelee lisää asiakkaita ja siitä tulee ihanteellinen paikka liiketoiminnalle.

Tutustu meidän valikon hinnoittelustrategiat!