Hur kan du förbättra ditt hotellkonferensrum?
Hotell är attraktiva eftersom de innebär bekvämlighet. Att resa 500 miles för att titta på ett sportevenemang är värt det eftersom du bor i ett hotellrum, vilket gör din vistelse bekväm. Affärsproffs känner likadant på grund av anpassade hotelltillbehör som gör att deras besök blir fullt av komfort och stil. Hur är det med ditt hotellkonferensrum? Är det tillräckligt attraktivt för att locka affärskunder att göra sina affärer och hålla möten där?
Tänk på att kunderna inte kommer att ha några betänkligheter om att köpa något som skulle göra deras liv enklare och roligare. Det är samma sak med företag som är villiga att betala för en upplevelse av god kvalitet och utmärkt service. Ditt hotellkonferensrum bör vara en av de effektiva bekvämligheterna i din anläggning som kommer att locka affärsmän och andra företag.
Det är bra att ha engästinformationsbok, men vi har några extra tips för att göra dina gäster nöjda.
5 teknikbaserade bekvämligheter för att förbättra ditt konferensrum
Det är därför du måste implementera sätt att förbättra mötesrummen på ditt hotell. Följande är 5 tekniska uppgraderingar som du kan införliva i ditt hotellkonferensrum:
#1 Modern skärmdelningsutrustning
Det vill säga, det är bättre om det är molnbaserat. Genom denna teknik skulle proffs kunna samarbeta i mötet genom att dela sina presentationer, rapporter och kampanjförslag i rummet via sina enheter.
Inte för att gästerna fortfarande behöver ansluta sina datorer till projektorer manuellt genom att använda en rad HDMI- eller VGA-kablar och adaptrar är föråldrat, men att använda dem i ditt mötesrum på hotellet betyder att det inte är utrustat med moderna presentationsbekvämligheter. Eftersom kablar och adaptrar är restriktiva tenderar de att vara inkompatibla med dina gästers senaste enheter.
Molnbaserade skärmdelningslösningar är nu kostnadseffektiva, och dessa gör att dina gäster kan ansluta sina bärbara datorskärmar trådlöst till huvudskärmen. Med denna teknik kommer gästerna att undvika att oroa sig för att ladda ner extra programvara eller träna adaptrar.
#2 Snabbt och pålitligt internet
En långsam internethastighet skulle spåra ur ett möte genom att låta dina gäster vänta på en buffrande video. Bryt inte farten i en livlig diskussion under en konferens genom att irritera dina gäster när de felsöker internetproblem eller väntar på att en webbsida ska laddas.
Oavsett om det är för att vinna en kund eller presentera ett avgörande affärsförslag, kan en höghastighetsanslutning till internet i ditt hotellkonferensrum uppmuntra återkommande kunder och ge dem deras oumbärliga sinnesfrid. Många små och medelstora företag saknar höghastighetsanslutning till internet, och att tillhandahålla den i ditt mötesrum på hotellet kan hjälpa dem med sina affärer så att allt går som planerat. Idag kan ingen undergräva vikten av snabbt och pålitligt internet.
#3 Tillgängliga eluttag
Du kanske tror att det här är en cinch, men du kommer att bli förvånad över hur slappa vissa mötesrum kan vara när det gäller att komma åt eluttag. Är det inte så att man normalt sett hittar dem i rummets hörn på väggarna inte långt från golvet?
Det som är mer lämpligt är dock att placera eluttag i områden där gästerna sitter ner - vanligtvis vid konferensbordet. Du kan därför se till att dina kunders enheter är fulladdade och att de inte skulle störas av distraherande ledningar
#4 Effektiv extern ljudkälla
Du skulle faktiskt inte vilja att dina gäster skulle lita på sina små bärbara högtalare när de levererar sina presentationer. Det är helt överväldigande att göra detta och är absolut distraherande, särskilt om någon vidarebefordrar viktig information. Det är därför en utmärkt extern ljudkälla är viktig i ditt mötesrum på hotellet.
Du kan ha rummet installerat med programvara för trådlös skärmdelning som har förmågan att trådlöst vidarebefordra ljud till huvudskärmens högtalare.
#5 Konferenstelefon och högtalare
Mobiltelefonhögtalare kanske inte räcker till när du kontaktar affärspartners och vidarebefordrar viktig information. I stället kan du använda konferenstelefonhögtalare, särskilt när dina kunder gör affärer över hela världen.
Slutgiltiga tankar
Att förbättra ditt hotellkonferensrum med ovanstående moderna bekvämligheter kan stärka din verksamhet. Tänk på att den här utrustningen kanske inte är tillgänglig i mötesutrymmen för lokala proffs och företag. Med dessa 5 teknikbaserade uppgraderingar och möjligheter i ditt mötesutrymme kan du garantera att ditt hotell kommer att locka fler kunder och bli en idealisk plats för att göra affärer.
Kolla in vår menyn prissättningsstrategier!
