Tips for lagring av papir: Hvordan holde dokumentene organiserte og trygge

Føler du deg som om du blir overfalt av tonnevis med papir? På hvert hjørne du lager i huset eller på kontoret, står du ansikt til ansikt med noe papirrelatert. Kontoret ditt er stappfullt med fakturaer, kvitteringer og andre viktige dokumenter. I bokhyllen kan du se kontoutskrifter og meldekort fra siste semester. La oss ikke gå inn på kjøkkenet og hiet.

Hvor raskt dokumenter akkumuleres kan aldri forutses. Det hele starter med ett dokument og plutselig drukner du i hundrevis, om ikke tusenvis. Situasjonen kan være ganske overveldende. Derfor gir teamet fra World Wide Menus i denne artikkelen noen tips som kan komme godt med.

Hvis du vil rydde opp i papirjungelen din en gang for alle, følg tipsene og triksene nedenfor.

Sortering

Før vi dykker ned i noen av papirlagringstriksene og -tipsene, er den første handlingen du bør ta sortering. Gå rundt i huset og samle hvert dokument og papirstrimmel du finner. Ikke glem å sjekke arkivskapene på loftet eller i kjelleren.

Når du har alle dokumentene med deg, velger du hvilke du vil beholde og dokumentene som må kasseres.

Makulering

Når du sorterer, vil du innse at du har personlige dokumenter som ikke lenger er relevante. De kan være leiekontrakter fra din tidligere bolig, et brev fra banken din eller en avgiftsoppgave fra universitetet. Selv om du kanskje vil kaste ut disse dokumentene, blir det en utfordring ettersom de inneholder personlig informasjon. Det kan være i form av et telefonnummer, adresse eller personnummer.

Beskytt personvernet ditt ved å investere i en makuleringsmaskin. Du trenger ikke å kjøpe et kommersielt og dyrt alternativ. Takket være bransjens konkurransedyktige natur kan du finne et lite og effektivt alternativ for hjemmebruk. Ved å makulere reduserer du også muligheten for at din personlige informasjon havner i feil hender.

Konseptualisere og implementere et arkivsystem

Med dokumenter som inneholder varierende informasjon om forsikring, helse, skatt og familiemedlemmer, må du ha et system som lar deg ikke bare lagre, men også enkelt få tilgang til disse dokumentene hvis behovet skulle oppstå.

Må du konseptualisere et nytt arkivsystem? Det har allerede blitt gjort for deg av strålende hoder tidligere. Alt du trenger å gjøre er å søke etter den og velge den ideelle. Ikke oppfinn hjulet på nytt.

Hvis du lurer på hvor du skal lagre disse dokumentene, er svaret rett foran deg. For de eiendomseiere med åpne skrivebordsskuffer og metallskinner er det en åpen og lukket kasse. Hvis du har skapplass, invester i bærbare arkivkasser.

For å kunne gjøre dette, må du først lagre dokumentene i ulike kategorier. Det er her de kvalitets- og slitesterke ringpermene fra World Wide Menus kommer inn. Fra syntetiske skinntrekk til helsadelskinn, vi har en ringperm for deg. Vi er #1-leverandøren i Storbritannia og over hele Europa og kan tilpasse eller merke våre ringpermer etter din smak og preferanser.

Dine dyrebare bilder

Du kan bli sjokkert over mengden bilder du har, som strekker seg over flere generasjoner. Du vil også bli overrasket over hvor mye plass spredte bilder kan ta. For å holde disse minnene i best mulig stand bør du vurdere å legge dem i et album.

Hvis du ønsker å gi dem et nytt liv, bør du vurdere å ramme dem og henge dem i hiet.

Les: Hva kan du legge i ringpermer

Hvor og hvordan du lagrer dokumentene dine

Dette er en viktig sak som ikke mange vurderer. Legger du dokumentene dine i en boks og legger dem i et hjørne av loftet? Eller arkiverer du dem i alfabetisk rekkefølge i arkivskapet på hjemmekontoret?

Det finnes ikke noe direkte svar på dette. Disse tipsene fra teamet på World Wide Menus kan imidlertid hjelpe deg med å ta en avgjørelse:

• Hvor viktig er dokumentet?
• Trenger du å hente den ofte?
• Er rommet du vil oppbevare dokumentene i fritt for vann, gnagere og varme?

Når det er sagt, vurder følgende alternativer:

• Plastbeholder. En billig løsning for dokumenter som har lav prioritet.
• Arkivskap. Det er flere skapstiler på markedet, fra brannsikker til vannbestandig til rustfritt stål. Velg en som dekker ditt behov og budsjett.
• Bankers boks. Det er en pappeske som er ideell for filer og mapper. Alternativet er rimelig, solid og tilbyr en enkel løsning på lagringsproblemet ditt.
• En trygg hjemme. En sikker metode for lagring av viktige dokumenter som pass, fødselsattester og titteldokumenter.

Gå papirløs

Har du vurdert å gå papirløs? Selv om det kanskje ikke er en løsning for hver enkelt person eller bedrift, kan det fungere for deg. I tillegg er noen tjenesteleverandører og forsyningsselskaper villige til å sende varslene og uttalelsene dine via e-post hvis du ber om det.

Du spør kanskje. «Hva med betalinger? Jeg betaler vanligvis regningene mine via håndskrevne sjekker. Hvordan kan jeg gå rundt det?" I denne teknologiens tid finnes det digitale betalingsløsninger du kan sette opp. Videre tilbyr nettbaserte betalingsløsninger sine brukere enkel administrasjon av budsjetter og bekvemmelighet.

Og nevnte vi at det er reduserte kostnader på frimerker og andre papirprodukter?

Konklusjon

For å organisere, sortere og trygt lagre dokumentene dine, trenger du riktig utstyr for jobben. Stol på den ledende produsenten og tjenesteleverandøren i Storbritannia, World Wide Menus.

Vi er et anerkjent og erfarent selskap, kjent for sine skreddersydde og høykvalitetsprodukter. World Wide Menus tilbyr et bredt spekter av produkter, fra ringpermer til mapper som kan tilpasses for å møte kundens unike behov og preferanser. Enten du lagrer økonomisk, personlig eller informasjon for virksomheten din, vil disse produktene hjelpe deg med å holde dokumentene dine trygge og organiserte.

Ta kontakt med oss ​​i dag og be om et tilbud på våre kvalitetsprodukter.

Les: 9 beste ringpermer i 2022 for å organisere kontoret og livet ditt