Tip til papiropbevaring: Sådan holder du dine dokumenter organiseret og sikkert

Føler du dig, som om du bliver overfaldet af tonsvis af papir? Ved hvert hjørne, du laver i huset eller på kontoret, står du ansigt til ansigt med noget papirrelateret. Dit kontorbord er proppet med fakturaer, kvitteringer og andre vigtige dokumenter. På bogreolen kan du få øje på kontoudtog og meldekort fra sidste semester. Lad os ikke gå ind i køkkenet og hulen.

Hvor hurtigt dokumenter akkumuleres, kan aldrig forudses. Det hele starter med ét dokument, og pludselig drukner du i hundreder, hvis ikke tusinder. Situationen kan være ret overvældende. Derfor giver holdet fra World Wide Menus i denne artikel et par tips, der kunne være nyttige.

Hvis du vil rydde op i din papirjungle én gang for alle, skal du følge nedenstående tips og tricks.

Sortering

Før vi dykker ned i nogle af papiropbevaringstricks og -tips, er den første handling, du skal tage, sortering. Gå rundt i huset og saml hvert dokument og papirstrimmel, du finder. Glem ikke at tjekke arkivskabene på loftet eller i kælderen.

Når du har alle dokumenter med dig, skal du vælge, hvilke du vil beholde, og hvilke dokumenter der skal kasseres.

Makulering

Når du sorterer, vil du indse, at du har personlige dokumenter, der ikke længere er relevante. Det kan være lejekontrakter fra din tidligere bolig, et brev fra din bank eller en gebyropgørelse fra universitetet. Selvom du måske ønsker at smide disse dokumenter ud, bliver det en udfordring, da de indeholder personlige oplysninger. Det kan være i form af et telefonnummer, adresse eller personnummer.

Beskyt dit privatliv ved at investere i en makuleringsmaskine. Du behøver ikke at købe en kommerciel og dyr løsning. Takket være branchens konkurrenceprægede karakter kan du finde en lille og effektiv mulighed til hjemmebrug. Ved at makulere mindsker du også muligheden for, at dine personlige oplysninger kommer i de forkerte hænder.

Konceptualisere og implementere et arkiveringssystem

Med dokumenter, der indeholder forskellige oplysninger om dine forsikringer, sundhed, beskatning og familiemedlemmer, skal du have et system, der giver dig mulighed for ikke kun at gemme, men også nemt få adgang til disse dokumenter, hvis behovet skulle opstå.

Skal du konceptualisere et nyt arkivsystem? Det er allerede blevet gjort for dig af strålende hjerner tidligere. Alt du skal gøre er at søge efter det og vælge den ideelle. Opfind ikke hjulet igen.

Hvis du undrer dig over, hvor du skal opbevare disse dokumenter, er svaret lige foran dig. For de ejendomsejere med åbne skrivebordsskuffer og metalskinner er det en åben og lukket kuffert. Hvis du har skabsplads, så invester i bærbare arkivspande.

For at kunne gøre dette, skal du først gemme dokumenterne i forskellige kategorier. Det er her kvaliteten og holdbarhedenringbind fra World Wide Menus kommer ind. Fra syntetiske skindbetræk til helsadelhudslæder, vi har et ringbind lige til dig. Vi er #1 leverandør i Storbritannien og i hele Europa og kan tilpasse eller mærke vores ringbind efter din smag og præferencer.

Dine dyrebare billeder

Du kan blive chokeret over mængden af billeder, du har, der spænder over flere generationer. Du vil også blive overrasket over mængden af plads, som spredte billeder kan tage. For at holde disse minder i den bedste stand, overvej at lægge dem i et album.

Hvis du vil give dem et nyt liv, så overvej at indramme dem og hænge dem i hulen.

Læs:Hvad kan du putte i ringbind

Hvor og hvordan du opbevarer dine dokumenter

Dette er et vigtigt spørgsmål, som ikke mange overvejer. Gemmer du dine dokumenter i en boks og lægger dem i et hjørne af dit loftsrum? Eller arkiverer du dem i alfabetisk rækkefølge i arkivskabet i hjemmekontoret?

Der er ikke noget direkte svar på dette. Disse tips fra teamet hos World Wide Menus kan dog hjælpe dig med at træffe en beslutning:

• Hvor vigtigt er dokumentet?
• Har du brug for at hente det ofte?
• Er det rum, du vil opbevare dokumenterne i, fri for vand, gnavere og varme?

Når det er sagt, overvej følgende muligheder:

• Plastbeholder. En billig løsning til dokumenter, der er af lav prioritet.
• Arkivskab. Der er flere skabstyper på markedet, fra brandsikker til vandafvisende til rustfrit stål. Vælg en, der opfylder dit behov og budget.
• Bankmandskasse. Det er en papkasse ideel til filer og mapper. Muligheden er overkommelig, robust og tilbyder en nem løsning på dit opbevaringsproblem.
• Et pengeskab i hjemmet. En sikker metode til opbevaring af vigtige dokumenter såsom pas, fødselsattester og titeldokumenter.

Gå papirløs

Har du overvejet at blive papirløs? Selvom det måske ikke er en løsning for hver enkelt person eller virksomhed, fungerer det måske for dig. Derudover er nogle tjenesteudbydere og forsyningsselskaber villige til at sende dine meddelelser og erklæringer via mail, hvis du anmoder om det.

Du spørger måske. "Hvad med betalinger? Jeg betaler typisk mine regninger via håndskrevne checks. Hvordan kan jeg komme uden om det?" I denne tid af teknologi er der digitale betalingsløsninger, som du kan sætte op. Desuden tilbyder online betalingsløsninger sine brugere nem administration af deres budgetter og bekvemmelighed.

Og nævnte vi, at der er de reducerede omkostninger på frimærker og andre papirprodukter?

Konklusion

For at organisere, sortere og opbevare dine dokumenter korrekt, skal du bruge det rigtige udstyr til jobbet. Stol på den førende producent og serviceudbyder i Storbritannien, World Wide Menus.

Vi er envelrenommeret og erfaren virksomhed, kendt for sine skræddersyede og højkvalitetsprodukter. World Wide Menus tilbyder en bred vifte af produkter, fra ringbind til mapper, der kan tilpasses til at imødekomme en kundes unikke behov og præferencer. Uanset om du gemmer økonomiske, personlige eller oplysninger til din virksomhed, vil disse produkter hjælpe dig med at holde dine dokumenter sikre og organiserede.

Kontakt os i dag og bed om et tilbud på vores kvalitetsprodukter.

Læs:9 bedste ringbind i 2022 til at organisere dit kontor og dit liv