Hvordan kan du forbedre dit hotelkonferencelokale?
Hoteller er attraktive, fordi de betyder bekvemmelighed. At rejse 800 km for at se en sportsbegivenhed er det hele værd, fordi du bor på et hotelværelse, som gør dit ophold bekvemt. Forretningsfolk har det på samme måde på grund af specialdesignet hoteltilbehør, der gør deres besøg fuldt af komfort og stil. Hvad med dit hotelkonferencelokale? Er det attraktivt nok til at lokke forretningskunder til at gøre deres forretninger og holde møder der?
Tænk på, at kunderne ikke har nogen betænkeligheder ved at købe noget, der gør deres liv lettere og sjovere. Det er det samme med virksomheder, der er villige til at betale for en oplevelse af god kvalitet og fremragende service. Dit hotels konferencelokale bør være en af de effektive faciliteter i dit etablissement, som vil tiltrække forretningsfolk og andre virksomheder.
Det er godt at have et gæsteinformationsbog, men vi har nogle ekstra tips til at holde dine gæster glade.
5 teknologibaserede faciliteter til at forbedre dit konferencelokale
Derfor er du nødt til at implementere måder at forbedre mødelokalerne på dit hotel på. Her følger 5 teknologiske opgraderinger, som du kan indarbejde i dit hotelkonferencelokale:
#1 Moderne udstyr til skærmdeling
Det vil sige, det er bedre, hvis det er cloud-baseret. Med denne teknologi vil fagfolk kunne samarbejde på mødet ved at dele deres præsentationer, rapporter og kampagneforslag i lokalet via deres enheder.
Ikke at gæsterne stadig skal tilslutte deres computere til projektorer manuelt ved hjælp af en række HDMI- eller VGA-kabler og adaptere er forældet, men at bruge dem i dit hotelmødelokale betyder, at det ikke er udstyret med moderne præsentationsfaciliteter. Da kabler og adaptere er restriktive, har de en tendens til at være inkompatible med dine gæsters nyeste enheder.
Cloud-baserede skærmdelingsløsninger er nu omkostningseffektive, og de giver dine gæster mulighed for at forbinde deres bærbare skærme trådløst til hovedskærmen. Med denne teknologi slipper gæsterne for at bekymre sig om at downloade ekstra software eller finde ud af adaptere.
#2 Hurtigt og pålideligt internet
En langsom internethastighed vil afspore et møde ved at lade dine gæster vente på en buffervideo. Lad være med at ødelægge en livlig diskussion under en konference ved at irritere dine gæster, mens de fejlsøger internetproblemer eller venter på, at en webside indlæses.
Uanset om det er for at vinde en kunde eller præsentere et afgørende forretningsforslag, kan en højhastighedsinternetforbindelse i dit hotelkonferencelokale opmuntre tilbagevendende kunder og give dem deres uundværlige ro i sindet. Mange små og mellemstore virksomheder mangler højhastighedsinternetforbindelse, og hvis du tilbyder det i dit hotelmødelokale, kan du hjælpe dem med deres forretninger, så alt forløber som planlagt. Nu om dage kan ingen underminere vigtigheden af hurtigt og pålideligt internet.
#3 Tilgængelige strømudtag
Du tror måske, at dette er en smal sag, men du vil blive overrasket over, hvor slappe nogle mødelokaler kan være, når det gælder adgang til stikkontakter. Er det ikke sådan, at du normalt finder dem i hjørnerne af lokalet på væggene ikke langt fra gulvet?
Men det er mere hensigtsmæssigt at placere stikkontakterne der, hvor gæsterne sidder ned - typisk ved konferencebordet. På den måde kan du sikre, at dine kunders enheder er fuldt opladet, og at de ikke bliver forstyrret af forstyrrende ledninger.
#4 Effektiv ekstern lydkilde
Du ønsker faktisk ikke, at dine gæster skal stole på deres små laptop-højttalere, når de holder deres præsentationer. Det er totalt undervældende at gøre det, og det er absolut distraherende, især hvis nogen videregiver vigtige oplysninger. Derfor er en fremragende ekstern lydkilde essentiel i dit hotels mødelokale.
Du kan få rummet installeret med trådløs skærmdelingssoftware, der har mulighed for trådløst at videresende lyd til hovedskærmens højttalere.
#5 Konferencetelefon og højttalere
Mobiltelefonens højttalere er måske ikke tilstrækkelige, når man skal kontakte forretningspartnere og videregive vigtige oplysninger. I stedet kan du bruge konferencetelefonens højttalere, især når dine kunder gør forretninger over hele kloden.
Afsluttende tanker
Hvis du forbedrer dit hotelkonferencelokale med ovenstående moderne faciliteter, kan det booste din forretning. Tænk på, at dette udstyr måske ikke er tilgængeligt i mødelokalerne hos lokale fagfolk og virksomheder. Med disse 5 teknologibaserede opgraderinger og muligheder i dit mødelokale kan du garantere, at dit hotel vil tiltrække flere kunder og blive et ideelt sted at gøre forretninger.
Tjek vores strategier for prisfastsættelse af menuer!
