Jak můžete vylepšit konferenční místnost v hotelu?
Hotely jsou atraktivní, protože znamenají pohodlí. Cestování 500 mil a sledovat sportovní akci stojí za to, protože pobýváte v hotelovém pokoji, díky čemuž je váš pobyt pohodlný. Obchodní profesionálové se také cítí stejně kvůli vlastním hotelovým příslušenstvím, díky nimž je jejich návštěva plná pohodlí a stylu. A co vaše hotelová konferenční místnost? Je dost atraktivní, aby nalákal obchodní klienty, aby tam provedli jednání a uspořádali tam schůzky?
Zvažte, že zákazníci nebudou mít žádné výhrady ohledně nákupu něčeho, co by jejich život usnadnilo a příjemnější. Je to totéž u podniků, které jsou ochotny zaplatit za kvalitní zážitek a skvělou službu. Vaše konferenční místnost v hotelu by měla být jednou z efektivních vybavení ve vašem zařízení, která přitahuje obchodní profesionály a další společnosti.
Je dobré mít Informační kniha hostů, Máme však několik dalších tipů, jak udržet vaše hosty šťastné.
5 vybavení založené na technologii pro zlepšení vaší konferenční místnosti
Proto musíte implementovat způsoby, jak zlepšit zasedací prostory vašeho hotelu. Následuje 5 technologických upgradů, které můžete začlenit do konferenční místnosti hotelu:
#1 Moderní vybavení pro sdílení obrazovky
To znamená, že je lepší, pokud je založeno na cloudu. Prostřednictvím této technologie by odborníci mohli na schůzce spolupracovat sdílením jejich prezentací, zpráv a návrhů kampaní v místnosti prostřednictvím svých zařízení.
Ne, že hosté budou stále muset připojit své počítače k projektorům ručně pomocí řetězce kabelů a adaptérů HDMI nebo VGA, je zastaralé, ale jejich použití v prostoru pro zasedání hotelu znamená, že není vybaveno moderním vybavením prezentace. Vzhledem k tomu, že kabely a adaptéry jsou restriktivní, mají tendenci být nekompatibilní s nejnovějšími zařízeními vašich hostů.
Řešení sdílení obrazovky založené na cloudu jsou nyní nákladově efektivní a tato umožňují vašim hostům bezdrátově připojit své obrazovky notebooku s hlavním displejem. S touto technologií se hosté budou obávat starosti o stahování dalšího softwaru nebo vypracování adaptérů.
#2 Rychlý a spolehlivý internet
Pomalá rychlost internetu by vykolejila schůzku tím, že by vaše hosty nechala čekat na vyrovnávací video. Nepokošíte hybnost živé diskuse během konference otravnými hosty při řešení problémů s internetem nebo čeká na načtení webové stránky.
Ať už jde o vítězství klienta nebo představení klíčového obchodního návrhu, vysokorychlostní připojení k internetu ve vaší konferenční místnosti může povzbudit opakované zákazníky a poskytnout jim nepostradatelný klid. Spousta malých a středně velkých podniků postrádá vysokorychlostní připojení k internetu a poskytnutí jí v hotelovém prostoru pro setkání jim může pomoci s jejich jednáními, aby vše probíhalo podle plánu. V dnešní době nikdo nemůže podkopat význam rychlého a spolehlivého internetu.
#3 Dostupné vývody napájení
Možná si myslíte, že se jedná o cinch, ale budete ohromeni tím, jak laxní některé zasedací místnosti mohou být, pokud jde o přístup k elektrickým vývodům. Není to, že byste je normálně našli v rozích místnosti na stěnách nedaleko podlahy?
Je však vhodnější najít elektrické zásuvky v oblastech, kde se hosté sedí obvykle u konferenčního stolu. Můžete proto zajistit, aby zařízení vašich zákazníků byla plně nabitá a nebyla by obtěžována rušivým vodičům
#4 Efektivní externí zdroj zvuku
Ve skutečnosti byste nechtěli, aby se vaši hosté spoléhali na své malé reproduktory notebooku při poskytování jejich prezentací. Je to naprosto ohromující a je naprosto rušivé, zejména pokud někdo předává důležité informace. Proto je ve vašem prostoru pro setkání v hotelu nezbytný vynikající externí zvukový zdroj.
Místnost můžete mít nainstalovanou pomocí softwaru pro sdílení bezdrátového obrazovky, který má schopnost bezdrátově předat zvuk do hlavních reproduktorů zobrazení.
#5 konferenční telefon a reproduktory
Reproduktory mobilních telefonů nemusí stačit při kontaktování obchodních partnerů a předávání životně důležitých informací. Namísto, můžete použít konferenční telefonní reproduktory, zejména pokud vaši klienti podniká po celém světě.
Poslední myšlenky
Zlepšení konferenční místnosti hotelu s výše uvedeným moderním vybavením může zvýšit vaše podnikání. Zvažte, že toto vybavení nemusí být k dispozici v zasedacích prostorech místních odborníků a podniků. S těmito 5 technologickými upgrady a schopnostmi ve vašem prostoru pro setkání můžete zaručit, že váš hotel přiláká více klientů a stane se ideálním místem pro podnikání.
Podívejte se na naše Strategie cen menu!
