Dicas de armazenamento de papel: como manter seus documentos organizados e seguros

Você se sente assaltado por toneladas e toneladas de papel? A cada esquina que você faz na casa ou no escritório, você se depara com algum papel relacionado. Sua mesa de escritório está abarrotada de faturas, recibos e outros documentos importantes. Na estante, você pode localizar extratos bancários e boletins do último semestre. Não vamos entrar na cozinha e na sala.

A rapidez com que os documentos se acumulam nunca pode ser prevista. Tudo começa com um documento e de repente você está se afogando em centenas, senão milhares. A situação pode ser bastante esmagadora. É por isso que neste artigo a equipe da World Wide Menus oferece algumas dicas que podem ser úteis.

Se você quiser organizar sua selva de papel de uma vez por todas, siga as dicas e truques detalhados abaixo.

Ordenação

Antes de mergulharmos em qualquer um dos truques e dicas de armazenamento de papel, a primeira ação que você deve tomar é a classificação. Ande pela casa, juntando todos os documentos e tiras de papel que encontrar. Não se esqueça de verificar os arquivos no sótão ou no porão.

Depois de ter todos os documentos com você, escolha quais manter e os documentos que precisam ser descartados.

Destruição

Ao fazer a classificação, você perceberá que possui documentos pessoais que não são mais relevantes. Eles podem ser aluguéis de sua residência anterior, uma carta do seu banco ou uma declaração de taxas da universidade. Embora você queira jogar fora esses documentos, torna-se um desafio, pois eles contêm informações pessoais. Pode ser na forma de um número de telefone, endereço ou número de segurança social.

Proteja sua privacidade investindo em um triturador. Você não precisa comprar uma opção comercial e cara. Graças à natureza competitiva da indústria, você pode encontrar uma opção pequena e eficiente para uso doméstico. Ao destruir, você também reduz a possibilidade de suas informações pessoais caírem em mãos erradas.

Conceituar e implementar um sistema de arquivamento

Com documentos contendo informações variadas sobre seu seguro, saúde, impostos e membros da família, você precisa ter um sistema que permita não apenas armazenar, mas também acessar facilmente esses documentos, caso seja necessário.

Você precisa conceituar um novo sistema de arquivamento? Isso já foi feito por você por mentes brilhantes no passado. Basta pesquisar e escolher o ideal. Não reinvente a roda.

Se você está se perguntando onde armazenar esses documentos, a resposta está bem na sua frente. Para aqueles proprietários com gavetas de mesa abertas e trilhos de metal, é um caso aberto e fechado. Se você tiver espaço no armário, invista em lixeiras portáteis.

Para poder fazer isso, primeiro você precisará armazenar os documentos em diferentes categorias. É aqui que a qualidade e a durabilidadefichários de World Wide Menus. De capas de couro sintético a couro de couro de sela completo, temos um fichário apenas para você. Somos o fornecedor número 1 no Reino Unido e em toda a Europa e podemos personalizar ou marcar nossos fichários de acordo com seus gostos e preferências.

suas preciosas fotos

Você pode ficar chocado com a quantidade de fotos que possui, abrangendo várias gerações. Você também ficará surpreso com a quantidade de espaço que as fotos espalhadas podem ocupar. Para manter essas memórias nas melhores condições, considere colocá-las em um álbum.

Se você quiser dar a eles uma nova vida, considere emoldurá-los e pendurá-los na toca.

Ler:O que você pode colocar em fichários

Onde e como armazenar seus documentos

Esta é uma questão importante que muitos não consideram. Você guarda seus documentos em uma caixa e os coloca em um canto do sótão? Ou você os arquiva em ordem alfabética no arquivo da sala do home office?

Não há uma resposta definitiva para isso. No entanto, essas dicas da equipe do World Wide Menus podem ajudá-lo a tomar uma decisão:

• Qual a importância do documento?
• Você precisa recuperá-lo com frequência?
• A divisão onde pretende guardar os documentos está livre de água, roedores e calor?

Dito isso, considere as seguintes opções:

• Escaninho de plástico. Uma solução barata para documentos de baixa prioridade.
• Gabinete de Arquivo. Existem vários estilos de gabinetes no mercado, desde à prova de fogo até resistente à água e aço inoxidável. Escolha um que atenda às suas necessidades e orçamento.
• Caixa do banqueiro. É uma caixa de papelão ideal para arquivos e pastas. A opção é acessível, resistente e oferece uma solução fácil para o seu problema de armazenamento.
• Um cofre em casa. Um método seguro para armazenar documentos importantes, como passaportes, certidões de nascimento e documentos de título.

Fique sem papel

Já pensou em ficar sem papel? Embora possa não ser uma solução para todos os indivíduos ou empresas, pode funcionar para você. Além disso, alguns provedores de serviços e empresas de serviços públicos estão dispostos a enviar suas notificações e extratos por correio, caso você solicite.

Você pode estar se perguntando. “E os pagamentos? Eu normalmente pago minhas contas com cheques escritos à mão. Como posso contornar isso? Neste dia e idade da tecnologia, existem soluções de pagamento digital que você pode configurar. Além disso, as soluções de pagamento online oferecem aos seus usuários fácil gerenciamento de seus orçamentos e conveniência.

E mencionamos que há redução de custo em selos e outros produtos de papel?

Conclusão

Para organizar, classificar e armazenar seus documentos com segurança, você precisará do equipamento certo para o trabalho. Confie no fabricante e provedor de serviços líder no Reino Unido, World Wide Menus.

Nós somos umaempresa respeitável e experiente, conhecida por seus produtos sob medida e de alta qualidade. A World Wide Menus fornece uma ampla gama de produtos, desde fichários até pastas que podem ser personalizadas para atender às necessidades e preferências exclusivas de um cliente. Esteja você armazenando informações financeiras, pessoais ou de negócios, esses produtos o ajudarão a manter seus documentos seguros e organizados.

Entre em contato conosco hoje mesmo e solicite um orçamento de nossos produtos de qualidade.

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