Como você pode melhorar a sala de conferências do seu hotel?
Os hotéis são atraentes porque significam conveniência. Viajar 500 milhas para assistir a um evento esportivo vale a pena porque você está hospedado em um quarto de hotel, o que torna sua estadia conveniente. Os profissionais de negócios também sentem o mesmo por causa dos acessórios de hotel personalizados que tornam sua visita cheia de conforto e estilo. E a sala de conferências do seu hotel? É atraente o suficiente para atrair clientes de negócios para fazer seus negócios e realizar reuniões lá?
Considere que os clientes não terão escrúpulos em comprar algo que tornaria suas vidas mais fáceis e agradáveis. É a mesma coisa com as empresas que estão dispostas a pagar por uma experiência de boa qualidade e um serviço esplêndido. A sala de conferências do seu hotel deve ser uma das comodidades eficientes do seu estabelecimento que atrairá profissionais de negócios e outras empresas.
É tudo de bom ter umlivro de informações do hóspede, mas temos algumas dicas extras para manter seus convidados felizes.
5 comodidades baseadas em tecnologia para melhorar sua sala de conferências
É por isso que você deve implementar maneiras de melhorar os espaços de reunião do seu hotel. Seguem-se 5 atualizações tecnológicas que pode incorporar na sala de conferências do seu hotel:
#1 Equipamento moderno de compartilhamento de tela
Ou seja, é melhor se for baseado em nuvem. Por meio dessa tecnologia, os profissionais poderiam colaborar na reunião compartilhando suas apresentações, relatórios e proposições de campanha na sala por meio de seus dispositivos.
Não que os hóspedes ainda precisem conectar seus computadores a projetores manualmente, utilizando uma série de cabos e adaptadores HDMI ou VGA, está obsoleto, mas usá-los no espaço de reunião do hotel significa que ele não está equipado com comodidades modernas para apresentações. Com cabos e adaptadores restritivos, eles tendem a ser incompatíveis com os dispositivos mais recentes de seus convidados.
As soluções de compartilhamento de tela baseadas em nuvem agora são econômicas e permitem que seus convidados conectem suas telas de laptop sem fio à tela principal. Com essa tecnologia, os hóspedes evitarão se preocupar com o download de software extra ou com adaptadores.
#2 Internet rápida e confiável
Uma velocidade lenta da Internet atrapalharia uma reunião, permitindo que seus convidados esperassem por um vídeo em buffer. Não interrompa o ritmo de uma discussão animada durante uma conferência irritando seus convidados enquanto eles solucionam problemas de Internet ou aguardam o carregamento de uma página da Web.
Seja para conquistar um cliente ou apresentar uma proposta comercial crucial, uma conexão de alta velocidade à Internet na sala de conferências do hotel pode encorajar clientes recorrentes e dar a eles a indispensável tranquilidade. Muitas pequenas e médias empresas carecem de conexão de internet de alta velocidade, e fornecê-la no espaço de reunião do hotel pode ajudá-los em seus negócios para que tudo ocorra conforme o planejado. Hoje em dia, ninguém pode minar a importância de uma internet rápida e confiável.
#3 Tomadas elétricas acessíveis
Você pode pensar que isso é fácil, mas ficará surpreso ao ver como algumas salas de reunião podem ser negligentes quando se trata de acessar tomadas elétricas. Não é que você normalmente os encontraria nos cantos da sala nas paredes não muito longe do chão?
O que é mais adequado, no entanto, é localizar tomadas elétricas em áreas onde os convidados estão sentados - geralmente na mesa de conferência. Você pode, portanto, garantir que os dispositivos de seus clientes estejam totalmente carregados e eles não sejam incomodados por fios que distraem
#4 Fonte de áudio externa eficiente
Na verdade, você não gostaria que seus convidados dependessem de seus minúsculos alto-falantes de laptop ao fazer suas apresentações. É totalmente decepcionante fazer isso e é absolutamente perturbador, especialmente se alguém estiver transmitindo informações importantes. É por isso que uma excelente fonte de áudio externa é essencial no espaço de reunião do seu hotel.
Você pode ter a sala instalada com software de compartilhamento de tela sem fio que tem a capacidade de retransmitir áudio sem fio para os alto-falantes da tela principal.
#5 Telefone de conferência e alto-falantes
Os alto-falantes do telefone celular podem não ser suficientes ao entrar em contato com parceiros de negócios e transmitir informações vitais. Em vez disso, você pode usar alto-falantes de telefone de conferência, especialmente quando seus clientes estão fazendo negócios em todo o mundo.
Pensamentos finais
Melhorar a sala de conferências de seu hotel com as comodidades modernas acima pode impulsionar seus negócios. Considere que este equipamento pode não estar disponível nos espaços de reunião de profissionais e empresas locais. Com essas 5 atualizações e recursos baseados em tecnologia em seu espaço para reuniões, você pode garantir que seu hotel atrairá mais clientes e se tornará um local ideal para fazer negócios.
Confira nosso estratégias de preços de menu!
