Hoe kunt u uw hotelconferentieruimte verbeteren?
Hotels zijn aantrekkelijk omdat ze gemak betekenen. 500 mijl reizen om naar een sportevenement te kijken, is de moeite waard omdat u in een hotelkamer verblijft, wat uw verblijf gemakkelijk maakt. Ook zakelijke professionals voelen hetzelfde vanwege op maat gemaakte hotelaccessoires die hun bezoek comfortabel en stijlvol maken. Hoe zit het met uw hotelconferentieruimte? Is het aantrekkelijk genoeg om zakelijke klanten te verleiden om er zaken te doen en te vergaderen?
Bedenk dat klanten er geen moeite mee zullen hebben iets te kopen dat hun leven gemakkelijker en aangenamer zou maken. Hetzelfde geldt voor bedrijven die bereid zijn te betalen voor een kwalitatief goede ervaring en uitstekende service. Uw hotelconferentieruimte moet een van de efficiënte voorzieningen in uw etablissement zijn die zakelijke professionals en andere bedrijven zal aantrekken.
Het is allemaal leuk om een gastenboek te hebben, maar we hebben nog wat extra tips om je gasten tevreden te houden.
5 op technologie gebaseerde voorzieningen om uw vergaderruimte te verbeteren
Daarom moet u manieren implementeren om de vergaderruimtes van uw hotel te verbeteren. Hieronder volgen 5 technologische upgrades die u kunt integreren in uw hotelconferentieruimte:
# 1 Moderne apparatuur voor het delen van schermen
Dat wil zeggen, het is beter als het cloudgebaseerd is. Door deze technologie zouden professionals in de vergadering kunnen samenwerken door hun presentaties, rapporten en campagnevoorstellen in de ruimte te delen via hun apparaten.
Niet dat gasten hun computers nog steeds handmatig op projectoren moeten aansluiten door een reeks HDMI- of VGA-kabels en -adapters te gebruiken, is achterhaald, maar als u ze in de vergaderruimte van uw hotel gebruikt, is deze niet uitgerust met moderne presentatievoorzieningen. Omdat kabels en adapters beperkend zijn, zijn ze vaak niet compatibel met de nieuwste apparaten van uw gasten.
Cloudgebaseerde oplossingen voor het delen van schermen zijn nu kostenefficiënt en stellen uw gasten in staat hun laptopschermen draadloos met het hoofdscherm te verbinden. Met deze technologie hoeven gasten zich geen zorgen te maken over het downloaden van extra software of het uitwerken van adapters.
#2 Snel en betrouwbaar internet
Een trage internetsnelheid zou een vergadering doen ontsporen door uw gasten te laten wachten op een bufferende video. Onderbreek het momentum van een levendige discussie tijdens een conferentie niet door uw gasten te irriteren terwijl ze internetproblemen oplossen of wachten tot een webpagina is geladen.
Of het nu gaat om het winnen van een klant of het presenteren van een cruciaal zakelijk voorstel, een snelle internetverbinding in uw hotelconferentieruimte kan terugkerende klanten aanmoedigen en hen de onmisbare gemoedsrust geven. Tal van kleine en middelgrote bedrijven hebben geen snelle internetverbinding, en het aanbieden ervan in de vergaderruimte van uw hotel kan hen helpen bij hun zaken, zodat alles volgens plan verloopt. Tegenwoordig kan niemand het belang van snel en betrouwbaar internet ondermijnen.
#3 Toegankelijke stopcontacten
U denkt misschien dat dit een makkie is, maar u zult versteld staan hoe laks sommige vergaderruimtes kunnen zijn als het gaat om toegang tot stopcontacten. Is het niet dat je ze normaal gesproken in de hoeken van de kamer aan de muren zou vinden, niet ver van de vloer?
Het is echter geschikter om stopcontacten te plaatsen in ruimtes waar de gasten zitten, meestal aan de vergadertafel. Zo zorgt u ervoor dat de apparaten van uw klanten volledig worden opgeladen en hebben ze geen last van storende snoeren
#4 Efficiënte externe audiobron
Je wilt eigenlijk niet dat je gasten bij het geven van hun presentaties afhankelijk zijn van hun piepkleine laptopspeakers. Het is totaal teleurstellend om dit te doen en het leidt absoluut af, vooral als iemand belangrijke informatie doorgeeft. Daarom is een uitstekende externe audiobron essentieel in de vergaderruimte van uw hotel.
U kunt de kamer laten installeren met software voor het draadloos delen van schermen die de mogelijkheid heeft om audio draadloos door te sturen naar de luidsprekers van het hoofdscherm.
#5 Conferentietelefoon en luidsprekers
Luidsprekers van mobiele telefoons zijn mogelijk niet voldoende om contact op te nemen met zakenpartners en essentiële informatie door te geven. In plaats daarvan kunt u luidsprekers voor conferentietelefoons gebruiken, vooral wanneer uw klanten over de hele wereld zaken doen.
Laatste gedachten
Het verbeteren van uw hotelconferentieruimte met de bovenstaande moderne voorzieningen kan uw bedrijf een boost geven. Houd er rekening mee dat deze apparatuur mogelijk niet beschikbaar is in de vergaderruimtes van lokale professionals en bedrijven. Met deze 5 op technologie gebaseerde upgrades en mogelijkheden in uw vergaderruimte, kunt u garanderen dat uw hotel meer klanten aantrekt en een ideale plek wordt om zaken te doen.
Bekijk onze prijsstrategieën voor menu's !
