Ráð til að geyma pappír: Hvernig á að halda skjölunum þínum skipulögðum og öruggum

Finnst þér eins og þú verðir fyrir árás af tonnum og tonnum af pappír? Á hverju horni sem þú gerir í húsinu eða á skrifstofunni stendur þú augliti til auglitis við eitthvað sem tengist pappír. Skrifstofuborðið þitt er fullt af reikningum, kvittunum og öðrum mikilvægum skjölum. Í bókahillunni er hægt að koma auga á bankayfirlit og skýrsluspjöld frá síðasta önn. Við skulum ekki fara inn í eldhús og hol.

Hversu hratt skjöl safnast fyrir er aldrei hægt að sjá fyrir. Þetta byrjar allt á einu skjali og allt í einu ertu að drukkna í hundruðum, ef ekki þúsundum. Ástandið getur verið frekar yfirþyrmandi. Þess vegna gefur teymi World Wide Menus í þessari grein nokkur ráð sem gætu komið sér vel.

Ef þú vilt eyða pappírsfrumskóginum þínum í eitt skipti fyrir öll skaltu fylgja ráðunum og brellunum sem lýst er hér að neðan.

Flokkun

Áður en við förum ofan í eitthvað af bragðarefur og ráðum til að geyma pappír er fyrsta aðgerðin sem þú ættir að gera að flokka. Farðu um húsið og safnaðu saman öllum skjölum og pappírsröndum sem þú finnur. Ekki gleyma að skoða skjalaskápa í risi eða kjallara.

Þegar þú hefur öll skjöl meðferðis skaltu velja hvaða skjöl á að geyma og hvaða skjöl þarf að farga.

Tæting

Þegar þú flokkar þig muntu átta þig á því að þú ert með persónuleg skjöl sem eiga ekki lengur við. Þetta gætu verið leigusamningar frá fyrri búsetu þinni, bréf frá bankanum þínum eða gjaldskrá frá háskólanum. Þó að þú gætir viljað henda þessum skjölum út, verður það áskorun þar sem þau innihalda persónulegar upplýsingar. Það getur verið í formi símanúmers, heimilisfangs eða kennitölu.

Verndaðu friðhelgi þína með því að fjárfesta í tætara. Þú þarft ekki að kaupa viðskiptalegan og dýran kost. Þökk sé samkeppnishæfni iðnaðarins geturðu fundið lítinn og skilvirkan valkost fyrir heimilisnotkun. Með því að tæta ertu líka að minnka möguleikann á að persónuupplýsingar þínar lendi í rangar hendur.

Hugmynda og innleiða skráningarkerfi

Með skjölum sem innihalda mismunandi upplýsingar um tryggingar þínar, heilsu, skatta og fjölskyldumeðlimi þarftu að hafa kerfi sem gerir þér kleift að geyma ekki aðeins heldur einnig aðgang að þeim skjölum auðveldlega ef þörf krefur.

Þarftu að gera hugmynd um nýtt skráningarkerfi? Það hefur þegar verið gert fyrir þig af snilldar hugurum í fortíðinni. Allt sem þú þarft að gera er að leita að því og velja hið fullkomna. Ekki finna upp hjólið aftur.

Ef þú ert að velta fyrir þér hvar eigi að geyma þessi skjöl er svarið beint fyrir framan þig. Fyrir þá fasteignaeigendur með opnar skrifborðsskúffur og málmteina er það opið og lokað kassi. Ef þú ert með skápapláss skaltu fjárfesta í færanlegum skjalafötum.

Til að geta gert þetta þarftu fyrst að geyma skjölin í mismunandi flokkum. Þetta er þar sem gæði og varanlegurhringabindi frá World Wide Menus koma inn. Allt frá gervihúðhlífum til allshnakkahúðleðurs, við erum með hringabindi fyrir þig. Við erum #1 birgir í Bretlandi og um alla Evrópu og getum sérsniðið eða merkt hringabindin okkar að þínum smekk og óskum.

Dýrmætu myndirnar þínar

Þú gætir verið hneykslaður yfir fjölda mynda sem þú átt, sem spannar nokkrar kynslóðir. Þú verður líka undrandi yfir því hversu mikið pláss dreifðar myndir geta tekið. Til að halda þessum minningum í besta ástandi skaltu íhuga að setja þær í albúm.

Ef þú vilt gefa þeim nýtt líf á réttan hátt skaltu íhuga að ramma þau inn og hengja þau í holið.

Lestu:Hvað er hægt að setja í hringabindi

Hvar og hvernig á að geyma skjölin þín

Þetta er mikilvægt mál sem ekki margir velta fyrir sér. Setur þú skjölunum þínum í kassa og setur þau í horn á háaloftinu þínu? Eða skráirðu þau í stafrófsröð í skjalaskápnum í skrifstofuherberginu?

Við þessu er ekkert beint svar. Hins vegar geta þessar ráðleggingar frá teyminu hjá World Wide Menus hjálpað þér að taka ákvörðun:

• Hversu mikilvægt er skjalið?
• Þarftu að sækja það oft?
• Er herbergið sem þú vilt geyma skjölin í laust við vatn, nagdýr og hita?

Sem sagt, íhugaðu eftirfarandi valkosti:

• Plastbakki. Ódýr lausn fyrir skjöl sem eru í litlum forgangi.
• Skjalaskápur. Það eru nokkrir skápastílar á markaðnum, allt frá eldföstu yfir í vatnsheldur til ryðfríu stáli. Veldu einn sem uppfyllir þarfir þínar og fjárhagsáætlun.
• Bankakista. Það er pappakassi tilvalinn fyrir skrár og möppur. Valkosturinn er á viðráðanlegu verði, traustur og býður upp á auðvelda lausn á geymsluvanda þínum.
• Öryggishólf fyrir heimili. Örugg aðferð til að geyma mikilvæg skjöl eins og vegabréf, fæðingarvottorð og titilskjöl.

Farðu pappírslaus

Hefurðu íhugað að fara pappírslaus? Þó að það sé kannski ekki lausn fyrir hvern einstakling eða fyrirtæki gæti það virkað fyrir þig. Að auki eru sumir þjónustuaðilar og veitufyrirtæki tilbúnir til að senda tilkynningar þínar og yfirlýsingar í pósti, ef þú óskar eftir því.

Þú gætir verið að spyrja. „Hvað með greiðslur? Ég borga venjulega reikningana mína með handskrifuðum ávísunum. Hvernig get ég farið í kringum það?" Á þessum tímum tækninnar eru til stafrænar greiðslulausnir sem þú getur sett upp. Ennfremur bjóða greiðslulausnir á netinu notendum sínum auðvelda stjórnun á fjárhagsáætlunum sínum og þægindi.

Og nefndum við að það er lækkaður kostnaður á frímerkjum og öðrum pappírsvörum?

Niðurstaða

Til að skipuleggja, flokka og geyma skjölin þín á öruggan hátt þarftu réttan búnað fyrir starfið. Treystu á leiðandi framleiðanda og þjónustuaðila í Bretlandi, World Wide Menus.

Við erum avirt og reynslumikið fyrirtæki, þekkt fyrir sérsniðnar og hágæða vörur. World Wide Menus bjóða upp á breitt úrval af vörum, allt frá hringamöppum upp í möppur sem hægt er að aðlaga til að mæta einstökum þörfum og óskum viðskiptavinarins. Hvort sem þú ert að geyma fjárhagslegar, persónulegar eða upplýsingar fyrir fyrirtækið þitt, munu þessar vörur hjálpa þér að halda skjölunum þínum öruggum og skipulögðum.

Hafðu samband við okkur í dag og óskaðu eftir tilboði í gæðavörur okkar.

Lestu:9 bestu hringabindir árið 2022 til að skipuleggja skrifstofu þína og líf