Úgy érzi, mintha rengeteg és rengeteg papír támadna meg? A házban vagy az irodában készített minden sarkon szembesülsz néhány papírhoz kapcsolódóan. Az irodai íróasztalát számlák, bevételek és egyéb fontos dokumentumok töltik be. A könyvespolcon az utolsó ciklusból megtekintheti a bankszámlakivonatokat és a jelentéskártyákat. Ne menjünk a konyhába és a denbe.
Soha nem lehet előre jelezni, hogy a dokumentumok felhalmozódása milyen gyors. Az egész egy dokumentummal kezdődik, és hirtelen több száz, ha nem több ezerbe fullad meg. A helyzet meglehetősen lenyűgöző lehet. Ez az oka annak, hogy ebben a cikkben a World Wide menükből származó csapat kínál néhány tippet, amelyek hasznosak lehetnek.
Ha egyszer és mindenkorra szeretné deklizálni a papír dzsungelét, kövesse az alábbiakban részletezett tippeket és trükköket.
Válogatás
Mielőtt belemerülnénk a papír tárolási trükkökbe és tippekbe, az első művelet, amelyet meg kell tennie, a válogatás. Menj körül a ház körül, összegyűjtve minden megtalálható dokumentumot és papírcsíkot. Ne felejtsd el ellenőrizni a padlás vagy az alagsorban található iratszekrényeket.
Miután az összes dokumentumot magával rendelkezik, válassza ki, melyiket kell megtartani, és azokat a dokumentumokat, amelyeket el kell dobni.
Darabolás
A válogatás során rájössz, hogy olyan személyes dokumentumai vannak, amelyek már nem relevánsak. Lehet, hogy bérleti szerződések az előző lakóhelytől, a bankjától való levelet vagy az egyetemi nyilatkozatot. Noha érdemes kidobni ezeket a dokumentumokat, ez kihívássá válik, mivel személyes információkat tartalmaznak. Lehet, hogy telefonszám, cím vagy társadalombiztosítási szám formájában lehet.
Védje magánéletét egy aprítóba történő befektetéssel. Nem kell kereskedelmi és drága lehetőséget vásárolnia. Az iparág versenyképességének köszönhetően megtalálhat egy kis és hatékony lehetőséget otthoni használatra. Az aprítással csökkenti annak lehetőségét is, hogy személyes adatait rossz kezekbe kerüljön.
Fogalmazza meg és hajtsa végre az iratrendszert
A biztosításról, az egészségügyről, az adózásról és a családtagokról szóló különféle információkat tartalmazó dokumentumokkal rendelkeznie kell egy olyan rendszerrel, amely lehetővé teszi, hogy ne csak tárolhassa, hanem könnyen hozzáférjen ezekhez a dokumentumokhoz, ha szükség van rá.
Fogalmaznia kell egy új iratrendszert? Ezt a múltban a ragyogó elmék már megtették. Csak annyit kell tennie, hogy keresi fel, és kiválasztja az ideálisat. Ne találja újra a kereket.
Ha kíváncsi, hogy hol tárolja ezeket a dokumentumokat, akkor a válasz közvetlenül előtted van. Azoknak az ingatlantulajdonosoknak, akik nyitott asztali fiókokkal és fémsínekkel rendelkeznek, ez egy nyitott és zárt tok. Ha van szekrény helye, fektessen be a hordozható fájl tartályokba.
Ahhoz, hogy ezt megtehesse, először a dokumentumokat különböző kategóriákban kell tárolnia. Itt a minőség és a tartós gyűrűs iratgyűjtő A világhű menükből származik. A szintetikus rejtett borítóktól a teljes nyeregbőr bőrig van egy gyűrűs iratgyűjtőnk. Mi vagyunk az első számú beszállító az Egyesült Királyságban és Európában, és testreszabhatjuk vagy márkaneve a gyűrűs kötőanyagokat ízléseire és preferenciáira.
Értékes fotóid
Lehet, hogy megdöbbent a fényképei, amelyek több generációra vonatkoznak. Meg fog lepődni a szétszórt fotók által elkészített helyen is. Annak érdekében, hogy ezeket az emlékeket a legjobb állapotban tartsa, fontolja meg őket egy albumba helyezésükre.
Ha megfelelően szeretné adni nekik egy új életbérletet, fontolja meg a keretezését és a denbe történő felfüggesztését.
Olvas: Mit lehet betenni a gyűrűs iratgyűjtőkbe
A dokumentumok hol és hogyan tárolhatja
Ez egy fontos kérdés, amelyet nem sokan vesznek figyelembe. Beilleszti a dokumentumokat egy dobozba, és beteszi őket a tetőtér sarkába? Vagy ábécé sorrendben benyújtja őket az otthoni irodai szobában lévő iratszekrénybe?
Erre nincs egyértelmű válasz. Ezek a tippek azonban a World Wide Menuk csapatából segíthetnek döntés meghozatalában:
- Mennyire fontos a dokumentum?
- Gyakran kell visszakeresnie?
- Az a szoba, amelyet a dokumentumok vízből, rágcsálóktól és hőtől mentes tárolni?
Ennek ellenére vegye figyelembe a következő lehetőségeket:
- Műanyag tartály. Olcsó megoldás az alacsony prioritású dokumentumokhoz.
- Irattartó szekrény. Számos kabinetstílus található a piacon, a tűzálló és a vízálló és a rozsdamentes acélig. Válasszon egyet, amely kielégíti az Ön igényét és költségvetését.
- Bankár doboza. Ez egy kartondoboz, amely ideális fájlokhoz és mappákhoz. Az opció megfizethető, erős, és egyszerű megoldást kínál a tárolási problémájára.
- Otthoni biztonságos. Biztonságos módszer a fontos dokumentumok, például útlevelek, születési anyakönyvi kivonatok és címdokumentumok tárolására.
Menj papírmentes
Fontolgatta, hogy papírmentes legyen? Noha ez nem lehet megoldás minden egyén vagy vállalat számára, az Ön számára is működik. Ezenkívül egyes szolgáltatók és közüzemi társaságok hajlandóak postai úton küldeni az Ön értesítéseit és nyilatkozatait.
Lehet, hogy kérdezel. - Mi a helyzet a kifizetésekkel? Általában kézzel írott csekkek útján fizetem a számláimat. Hogyan tudok ezt megkerülni? A technológia manapság és korában vannak olyan digitális fizetési megoldások, amelyeket beállíthat. Ezenkívül az online fizetési megoldások a felhasználók számára egyszerűen kezelik költségvetésüket és kényelmüket.
És megemlítettük, hogy a bélyegek és más papírtermékek csökkentett költségei vannak?
Következtetés
A dokumentumok megfelelő megszervezéséhez, rendezéséhez és biztonságos tárolásához a megfelelő felszerelésre lesz szüksége a munkához. Támaszkodjon az Egyesült Királyság vezető gyártójára és szolgáltatójára, a világ menükben.
Mi egy jó hírű és tapasztalt vállalat, A testreszabott és kiváló minőségű termékekről ismert. A világ menük széles termékválasztékot biztosítanak, a gyűrűs kötőanyagoktól kezdve a mappákig, amelyek testreszabhatók az ügyfél egyedi igényeinek és preferenciáinak kielégítésére. Függetlenül attól, hogy pénzügyi, személyes vagy információt tárol vállalkozása számára, ezek a termékek segítenek a dokumentumok biztonságának és szervezésének megőrzésében.
Vegye fel velünk a kapcsolatot ma, és kérjen árajánlatot minőségi termékeinkhez.
Olvas: 9 legjobb gyűrűs iratgyűjtő 2022 -ben az irodád és az élet megszervezéséhez
