Conseils de stockage du papier : comment garder vos documents organisés et en sécurité

Vous avez l'impression d'être agressé par des tonnes et des tonnes de papier ? À chaque recoin que vous faites dans la maison ou au bureau, vous vous retrouvez face à des problèmes liés au papier. Votre bureau est bourré de factures, de reçus et d'autres documents importants. Sur l'étagère, vous pouvez repérer les relevés bancaires et les bulletins du dernier trimestre. N'allons pas dans la cuisine et la tanière.

La vitesse à laquelle les documents s'accumulent ne peut jamais être prévue. Tout commence avec un seul document et soudain vous vous noyez dans des centaines, voire des milliers. La situation peut être assez écrasante. C'est pourquoi, dans cet article, l'équipe de World Wide Menus propose quelques conseils qui pourraient s'avérer utiles.

Si vous souhaitez désencombrer votre jungle de papier une fois pour toutes, suivez les conseils et astuces détaillés ci-dessous.

Tri

Avant de nous plonger dans l'un des trucs et astuces de stockage de papier, la première action que vous devez entreprendre est de trier. Faites le tour de la maison en rassemblant tous les documents et bandes de papier que vous trouvez. N'oubliez pas de vérifier les classeurs dans le grenier ou le sous-sol.

Une fois que vous avez tous les documents avec vous, choisissez ceux que vous souhaitez conserver et ceux qui doivent être jetés.

Déchiquetage

Au fur et à mesure du tri, vous vous rendrez compte que vous avez des documents personnels qui ne sont plus d'actualité. Il peut s'agir de baux de votre résidence précédente, d'une lettre de votre banque ou d'un relevé de frais de l'Université. Bien que vous souhaitiez peut-être jeter ces documents, cela devient un défi car ils contiennent des informations personnelles. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone, d'une adresse ou d'un numéro de sécurité sociale.

Protégez votre vie privée en investissant dans une déchiqueteuse. Vous n'avez pas à acheter une option commerciale et coûteuse. Grâce à la nature compétitive de l'industrie, vous pouvez trouver une option petite et efficace pour un usage domestique. En les déchiquetant, vous réduisez également la possibilité que vos informations personnelles tombent entre de mauvaises mains.

Conceptualiser et mettre en œuvre un système de classement

Avec des documents contenant diverses informations sur votre assurance, votre santé, votre fiscalité et les membres de votre famille, vous devez disposer d'un système qui vous permettra non seulement de stocker, mais également d'accéder facilement à ces documents en cas de besoin.

Vous devez conceptualiser un nouveau système de classement ? Cela a déjà été fait pour vous par des esprits brillants dans le passé. Tout ce que vous avez à faire est de le rechercher et de choisir celui qui vous convient le mieux. Ne réinventez pas la roue.

Si vous vous demandez où stocker ces documents, la réponse est juste devant vous. Pour les propriétaires avec des tiroirs de bureau ouverts et des rails métalliques, il s'agit d'un boîtier ouvert et fermé. Si vous disposez d'espace de rangement, investissez dans des bacs de classement portables.

Pour pouvoir le faire, vous devrez d'abord stocker les documents dans différentes catégories. C'est là que la qualité et la durabilitéclasseurs à anneaux de World Wide Menus entrent en jeu. Des couvertures en cuir synthétique au cuir de selle intégral, nous avons un classeur à anneaux juste pour vous. Nous sommes le fournisseur n°1 au Royaume-Uni et dans toute l'Europe et pouvons personnaliser ou personnaliser nos classeurs à anneaux selon vos goûts et préférences.

Vos précieuses photos

Vous pourriez être choqué par la quantité de photos que vous avez, couvrant plusieurs générations. Vous serez également étonné par la quantité d'espace que peuvent prendre des photos dispersées. Pour conserver ces souvenirs dans les meilleures conditions, pensez à les mettre dans un album.

Si vous voulez bien leur donner une nouvelle vie, pensez à les encadrer et à les suspendre dans la tanière.

Lire:Que pouvez-vous mettre dans des classeurs à anneaux

Où et comment stocker vos documents

C'est une question importante que peu de gens considèrent. Vous rangez vos documents dans une boîte et les mettez dans un coin de votre grenier ? Ou les classez-vous par ordre alphabétique dans le classeur du bureau à domicile ?

Il n'y a pas de réponse directe à cela. Cependant, ces conseils de l'équipe de World Wide Menus peuvent vous aider à prendre une décision :

• Quelle est l'importance du document ?
• Avez-vous besoin de le récupérer souvent ?
• La pièce dans laquelle vous souhaitez stocker les documents est-elle exempte d'eau, de rongeurs et de chaleur ?

Cela dit, considérez les options suivantes :

• Bac en plastique. Une solution bon marché pour les documents de faible priorité.
• Classeur. Il existe plusieurs styles d'armoires sur le marché, allant de l'ignifuge à l'eau en passant par l'acier inoxydable. Choisissez celui qui répond à vos besoins et à votre budget.
• Boîte de banquier. C'est une boîte en carton idéale pour les fichiers et les dossiers. L'option est abordable, robuste et offre une solution simple à votre problème de stockage.
• Un coffre-fort domestique. Une méthode sécurisée pour stocker des documents importants tels que des passeports, des certificats de naissance et des titres de propriété.

Passez au sans papier

Avez-vous pensé à la dématérialisation ? Bien que ce ne soit pas une solution pour chaque individu ou entreprise, cela pourrait fonctionner pour vous. En outre, certains fournisseurs de services et entreprises de services publics sont disposés à envoyer vos notifications et relevés par courrier, si vous en faites la demande.

Vous demandez peut-être. « Et les paiements ? Je paie généralement mes factures par chèques manuscrits. Comment puis-je contourner cela ? » À l'ère de la technologie, il existe des solutions de paiement numérique que vous pouvez mettre en place. De plus, les solutions de paiement en ligne offrent à ses utilisateurs une gestion aisée de leur budget et leur confort.

Et avons-nous mentionné le coût réduit des timbres et autres produits en papier ?

Conclusion

Pour organiser, trier et stocker correctement vos documents en toute sécurité, vous aurez besoin du bon équipement pour le travail. Faites confiance au premier fabricant et fournisseur de services au Royaume-Uni, World Wide Menus.

Nous sommes unentreprise réputée et expérimentée, connu pour ses produits sur mesure et de haute qualité. World Wide Menus propose une large gamme de produits, des classeurs à anneaux aux chemises qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins et aux préférences uniques d'un client. Que vous stockiez des informations financières, personnelles ou pour votre entreprise, ces produits vous aideront à garder vos documents en sécurité et organisés.

Contactez-nous dès aujourd'hui et demandez un devis pour nos produits de qualité.

Lire:9 meilleurs classeurs à anneaux en 2022 pour organiser votre bureau et votre vie