Cítíte se, jako byste byli napadeni tunami a tunami papíru? V každém rohu, který uděláte v domě nebo v kanceláři, se setkáte s nějakým papírem. Váš kancelářský stůl je přeplněn faktury, příjmy a dalšími důležitými dokumenty. Na knihovce můžete z posledního funkčního období spatřit bankovní výpisy a karty zpráv. Nepřejdeme do kuchyně a doupě.
Jak rychle se hromadí dokumenty, nelze nikdy předvídat. Všechno to začíná jedním dokumentem a najednou se topíte ve stovkách, ne -li tisíce. Situace může být docela ohromující. Proto v tomto článku tým z World Wide Menus nabízí několik tipů, které by se mohly hodit.
Pokud chcete jednou provždy odmítnout papírovou džungli, postupujte podle níže uvedených tipů a triků.
Třídění
Než se ponoříme do některého z triků a tipů pro ukládání papíru, první akcí, kterou byste měli podniknout, je třídění. Jděte po domě, shromažďujte každý dokument a pruh papíru, který najdete. Nezapomeňte zkontrolovat záložní skříně v podkroví nebo v suterénu.
Jakmile máte všechny dokumenty s sebou, vyberte, které z nich si uchovávají a dokumenty, které je třeba zahodit.
Skartování
Když děláte třídění, uvědomíte si, že máte osobní dokumenty, které již nejsou relevantní. Mohou to být pronájem z vaší předchozí rezidence, dopis od vaší banky nebo prohlášení o poplatcích z univerzity. I když možná budete chtít tyto dokumenty vyhodit, stává se výzvou, protože obsahují osobní údaje. Může to být ve formě telefonního čísla, adresy nebo čísla sociálního zabezpečení.
Chraňte své soukromí investováním do drtiče. Nemusíte si kupovat komerční a drahé možnosti. Díky konkurenční povaze odvětví najdete malou a efektivní možnost pro domácí použití. Skartováním také snižujete možnost, že vaše osobní údaje upadnou do nesprávných rukou.
Konceptualizovat a implementovat systém podávání
S dokumenty obsahujícími různé informace o vašem pojištění, zdraví, zdanění a členech rodiny musíte mít systém, který vám umožní nejen uložit, ale také přístup k těmto dokumentům snadno, pokud bude potřeba.
Musíte konceptualizovat nový systém podávání? To pro vás již v minulosti udělalo brilantní mysli. Jediné, co musíte udělat, je prohledat a vybrat si ten ideální. Neobnovujte kolo.
Pokud vás zajímá, kde tyto dokumenty ukládat, odpověď je přímo před vámi. Pro majitele nemovitostí s otevřenými stolními zásuvkami a kovovými kolejnicemi je to otevřený a uzavřený pouzdro. Pokud máte prostor pro skříně, investujte do přenosných zásobníků souborů.
Chcete -li to udělat, budete nejprve muset uložit dokumenty do různých kategorií. To je místo, kde kvalita a odolná Prstenové pojiva Od celosvětových nabídek přicházejí Jsme dodavatelem č. 1 ve Velké Británii a v celé Evropě a můžeme přizpůsobit nebo označit naše prstencová pojiva na vaše vkus a preference.
Vaše vzácné fotografie
Možná vás šokují množství fotografií, které máte, přesahující několik generací. Bude vás také ohromena množstvím prostoru, který mohou rozptýlené fotografie pořídit. Chcete -li udržet tyto vzpomínky v nejlepším stavu, zvažte je vložit do alba.
Pokud jim chcete řádně dát nový život, zvažte je rámování a zavěšení v doupěti.
Číst: Co můžete vložit do prstenců
Kde a jak ukládat vaše dokumenty
To je důležitý problém, který mnoho z nich neuvažuje. Zastrčíte své dokumenty do krabice a vložíte je do rohu podkroví? Nebo je podáte v abecedním pořadí v podávací skříňce v domácí kancelářské místnosti?
Na to neexistuje žádná přímá odpověď. Tyto tipy z týmu ve World Wide Menus vám však mohou pomoci rozhodnout se:
- Jak důležitý je dokument?
- Potřebujete to často načíst?
- Je místnost, kterou chcete dokumenty ukládat bez vody, hlodavců a tepla?
To znamená, že zvažte následující možnosti:
- Plastová koše. Levné řešení pro dokumenty, které mají nízkou prioritu.
- Podání skříně. Na trhu je několik stylů kabinetu, od ohnivzdorného po vodou po nerezové oceli. Vyberte si ten, který vyhovuje vaší potřebě a rozpočtu.
- Bankerova krabice. Je to lepenková krabička ideální pro soubory a složky. Tato možnost je cenově dostupná, robustní a nabízí snadné řešení problému s úložištěm.
- Domácí. Zabezpečená metoda pro ukládání důležitých dokumentů, jako jsou pasy, rodné listy a titulní dokumenty.
Jděte bez papíru
Uvažovali jste o tom, že jste bez papíru? I když to nemusí být řešením pro každého jednotlivce nebo společnost, může to fungovat pro vás. Kromě toho jsou někteří poskytovatelé služeb a veřejné společnosti ochotni zasílat vaše oznámení a prohlášení poštou, pokud požádáte.
Možná se ptáte. "A co platby?" Obvykle platím své účty prostřednictvím ručně psaných šeků. Jak to mohu obejít? “ V dnešní době a věku technologie existují řešení digitálních plateb, která můžete nastavit. Online platební řešení navíc nabízejí svým uživatelům snadné správu jejich rozpočtů a pohodlí.
A zmínili jsme se, že jsou snížené náklady na známky a další papírové výrobky?
Závěr
Chcete -li správně organizovat, třídit a bezpečně ukládat své dokumenty, budete pro tuto práci potřebovat správné vybavení. Spoléhejte na předního výrobce a poskytovatele služeb ve Velké Británii, na celosvětové nabídky.
Jsme renomovaná a zkušená společnost, Známý pro své zakázkové a vysoce kvalitní produkty. Celosvětové nabídky poskytují širokou škálu produktů, od kruhových pořadačů po složky, které lze přizpůsobit tak, aby vyhovovaly jedinečným potřebám a preferencím klienta. Ať už ukládáte finanční, osobní nebo informace pro své podnikání, tyto produkty vám pomohou udržet vaše dokumenty v bezpečí a organizované.
Spojte se s námi dnes a požádejte o nabídku našich kvalitních produktů.
Číst: 9 nejlepších prstenových pojiv v roce 2022 pro organizaci vaší kanceláře a života
