Tuntuuko sinusta siltä, että tonnia ja tonnia paperia hyökkäävät? Jokaisessa nurkassa, jonka teet talossa tai toimistossa, tulet kasvotusten paperiin liittyvän kanssa. Toimistopöytäsi on täynnä laskuja, kuitteja ja muita tärkeitä asiakirjoja. Kirjahyllyssä voit havaita pankkilausunnot ja raportoinnit viimeiseltä kaudelta. Älkäämme menemään keittiöön ja deniin.
Kuinka nopeasti asiakirjoja kerääntyy, ei voida koskaan ennakoida. Kaikki alkaa yhdellä asiakirjalla ja yhtäkkiä hukkuu satojen, ellei tuhansien. Tilanne voi olla melko ylivoimainen. Siksi tässä artikkelissa World Wide Menus -ryhmä tarjoaa muutamia vinkkejä, jotka voisivat olla hyödyllisiä.
Jos haluat hylätä paperi -viidakon lopullisesti, noudata alla olevia vinkkejä ja temppuja.
Lajittelu
Ennen kuin sukellamme mihinkään paperin tallennus temppuihin ja vinkkeihin, ensimmäinen toimenpide on lajittelu. Mene talon ympäri keräämällä kaikki löytämäsi asiakirjan ja paperin. Älä unohda tarkistaa arkistokaappeja ullakolla tai kellarissa.
Kun sinulla on kaikki asiakirjat kanssasi, valitse mitkä pidetään ja asiakirjat, jotka on hylättävä.
Murskaus
Kun teet lajittelun, huomaat, että sinulla on henkilökohtaisia asiakirjoja, jotka eivät ole enää merkityksellisiä. Ne saattavat olla vuokrasopimuksia edellisestä asuinpaikastasi, pankkisi kirjeestä tai yliopiston palkkiosta. Vaikka haluat ehkä heittää nämä asiakirjat pois, siitä tulee haaste, koska ne sisältävät henkilökohtaisia tietoja. Se voi olla puhelinnumeron, osoitteen tai sosiaaliturvatunnuksen muodossa.
Suojaa yksityisyyttäsi sijoittamalla silppuriin. Sinun ei tarvitse ostaa kaupallista ja kallista vaihtoehtoa. Teollisuuden kilpailukykyisen luonteen ansiosta löydät pienen ja tehokkaan vaihtoehdon kotikäyttöön. Silputtamalla vähennät myös henkilökohtaisten tietojen mahdollisuutta pudota vääriin käsiin.
Käsitteellistä ja toteuttaa arkistointijärjestelmä
Kun asiakirjat, jotka sisältävät vaihtelevia tietoja vakuutuksestasi, terveydestäsi, verotuksesta ja perheenjäsenistäsi, sinulla on oltava järjestelmä, jonka avulla voit paitsi tallentaa, vaan myös käyttää näitä asiakirjoja, jos tarve on helposti.
Onko sinun käsitettävä uusi arkistointijärjestelmä? Se on jo tehnyt sinulle aikaisemmin loistavat mielet. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on etsiä se ja valita ihanteellinen. Älä keksiä pyörää uudelleen.
Jos mietit, mihin nämä asiakirjat tallennetaan, vastaus on aivan edessäsi. Niille kiinteistöjen omistajille, joilla on avoin työpöytä ja metallikiskot, se on avoin ja suljettu kotelo. Jos sinulla on kaappitila, sijoita kannettaviin tiedostoastioihin.
Jotta voit tehdä tämän, sinun on ensin tallennettava asiakirjat eri luokkiin. Tässä on laatu ja kestävä rengassideaineet Maailmanlaajuisista valikoista tulee sisään. Synteettisistä piilopeitteistä täyteen satulaan Olemme Ison -Britannian ja kaikkialla Euroopan toimittaja ja voimme räätälöidä tai merkitä rengassideaineitamme makuihisi ja mieltymyksiisi.
Arvokkaat valokuvat
Saatat olla järkyttynyt valokuvien määrästä, joka kattaa useita sukupolvia. Sinut hämmästyttää myös sen tilan määrästä, jonka hajallaan olevat valokuvat voivat ottaa. Pidä nämä muistot parhaassa kunnossa, harkitse niiden asettamista albumiin.
Jos haluat antaa heille asianmukaisesti uuden elämän vuokrasopimuksen, harkitse niiden kehystämistä ja ripustamista niihin.
Lukea: Mitä voit laittaa rengassideaineille
Missä ja miten tallentaa asiakirjat
Tämä on tärkeä asia, jota monet eivät ole ottaneet huomioon. Kiinnitätkö asiakirjojasi laatikkoon ja laitat ne ullakkokulmaan? Vai arkistotko ne aakkosjärjestyksessä kotitoimistohuoneen arkistokaapissa?
Tähän ei ole suoraa vastausta. Nämä World Wide Wide -ryhmän vinkit voivat kuitenkin auttaa sinua tekemään päätöksen:
- Kuinka tärkeä asiakirja on?
- Tarvitseeko sinun hakea se usein?
- Onko huone, jonka haluat varastoida asiakirjat ilman vettä, jyrsijöitä ja lämpöä?
Harkitse seuraavia vaihtoehtoja:
- Muovinen roska. Halpa ratkaisu asiakirjoihin, jotka ovat alhaisen prioriteetin.
- Hakemuskaappi. Markkinoilla on useita kaapin tyylejä, palontorjuntavesien kestävään ruostumattomasta teräksestä. Valitse yksi, joka vastaa tarpeitasi ja budjettiasi.
- Pankkiirin laatikko. Se on pahvilaatikko, joka on ihanteellinen tiedostoille ja kansioille. Vaihtoehto on edullinen, tukeva ja tarjoaa helpon ratkaisun tallennusongelmaan.
- Koti turvallinen. Turvallinen menetelmä tärkeiden asiakirjojen, kuten passien, syntymätodistusten ja omistusasiakirjojen, tallentamiseksi.
Mennä paperille
Oletko harkinnut paperittomia? Vaikka se ei ehkä ole ratkaisu jokaiselle yksilölle tai yritykselle, se saattaa toimia sinulle. Lisäksi jotkut palveluntarjoajat ja hyödyllisyysyritykset ovat valmiita lähettämään ilmoituksesi ja lausunnot postitse, jos pyydät.
Saatat kysyä. "Entä maksut? Maksan laskuni yleensä käsin kirjoitettujen sekien avulla. Kuinka voin kiertää sen?" Tänä päivänä ja tekniikan aikakaudella on digitaalisia maksuratkaisuja, jotka voit asettaa. Lisäksi online -maksuratkaisut tarjoavat käyttäjille helpon hallinnan budjetteistaan ja mukavuudestaan.
Ja mainitsimmeko, että postimerkeissä ja muissa paperituotteissa on alennettuja kustannuksia?
Johtopäätös
Tarvitset oikean laitteen työhön, jotta saat asianmukaisesti järjestää, lajitella ja turvallisesti tallentaa asiakirjat. Luottakaa Yhdistyneen kuningaskunnan johtaviin valmistajaan ja palveluntarjoajaan, World Wide -valikoihin.
Olemme a hyvämaineinen ja kokenut yritys, Tunnetaan räätälöityistä ja korkealaatuisista tuotteista. World Wide -valikot tarjoavat laajan valikoiman tuotteita, rengassideaineista kansioihin, jotka voidaan räätälöidä vastaamaan asiakkaan yksilöllisiä tarpeita ja mieltymyksiä. Tallennatko yrityksellesi taloudellisia, henkilökohtaisia tai tietoja, nämä tuotteet auttavat sinua pitämään asiakirjat turvassa ja organisoiduissa.
Ota yhteyttä meihin tänään ja pyydä tarjous laadukkaista tuotteistamme.
Lukea: 9 parasta rengassideaa vuonna 2022 toimistosi ja elämäsi järjestämiseksi
