Πώς μπορείτε να βελτιώσετε την αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου σας;
Τα ξενοδοχεία είναι ελκυστικά γιατί σημαίνουν ευκολία. Το να ταξιδέψετε 500 μίλια για να παρακολουθήσετε ένα αθλητικό γεγονός αξίζει τον κόπο επειδή μένετε σε δωμάτιο ξενοδοχείου, κάτι που κάνει τη διαμονή σας άνετη. Το ίδιο αισθάνονται και οι επαγγελματίες επαγγελματίες λόγω των προσαρμοσμένων αξεσουάρ ξενοδοχείου που κάνουν την επίσκεψή τους να γεμίζει άνεση και στυλ. Τι γίνεται με την αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου σας; Είναι αρκετά ελκυστικό για να δελεάσει τους επιχειρηματικούς πελάτες να κάνουν τις συναλλαγές τους και να πραγματοποιούν συναντήσεις εκεί;
Σκεφτείτε ότι οι πελάτες δεν θα έχουν κανένα ενδοιασμό να αγοράσουν κάτι που θα έκανε τη ζωή τους πιο εύκολη και πιο ευχάριστη. Είναι το ίδιο με τις επιχειρήσεις που είναι πρόθυμες να πληρώσουν για μια εμπειρία καλής ποιότητας και εξαιρετική εξυπηρέτηση. Η αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου σας θα πρέπει να είναι μία από τις αποτελεσματικές ανέσεις στην κατάστασή σας που θα προσελκύσει επαγγελματίες και άλλες εταιρείες.
Είναι όλα καλά έχοντας έναβιβλίο πληροφοριών επισκεπτών, αλλά έχουμε μερικές επιπλέον συμβουλές για να κρατήσετε τους καλεσμένους σας ευχαριστημένους.
5 Παροχές που βασίζονται στην τεχνολογία για να βελτιώσετε την αίθουσα συνεδριάσεων σας
Γι' αυτό πρέπει να εφαρμόσετε τρόπους βελτίωσης των χώρων συναντήσεων του ξενοδοχείου σας. Ακολουθούν 5 τεχνολογικές αναβαθμίσεις που μπορείτε να ενσωματώσετε στην αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου σας:
#1 Σύγχρονος εξοπλισμός κοινής χρήσης οθόνης
Δηλαδή είναι καλύτερα αν είναι cloud-based. Μέσω αυτής της τεχνολογίας, οι επαγγελματίες θα μπορούν να συνεργάζονται στη συνάντηση μοιράζοντας τις παρουσιάσεις, τις αναφορές και τις προτάσεις καμπάνιας στην αίθουσα μέσω των συσκευών τους.
Όχι ότι οι επισκέπτες θα πρέπει ακόμα να συνδέσουν τους υπολογιστές τους σε προβολείς με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας μια σειρά καλωδίων HDMI ή VGA και προσαρμογών είναι ξεπερασμένο, αλλά η χρήση τους στο χώρο συσκέψεων του ξενοδοχείου σας σημαίνει ότι δεν είναι εξοπλισμένο με σύγχρονες ανέσεις παρουσίασης. Καθώς τα καλώδια και οι προσαρμογείς είναι περιοριστικά, τείνουν να είναι ασύμβατα με τις πιο πρόσφατες συσκευές των καλεσμένων σας.
Οι λύσεις κοινής χρήσης οθόνης που βασίζονται στο cloud είναι πλέον οικονομικά αποδοτικές και αυτές επιτρέπουν στους επισκέπτες σας να συνδέσουν τις οθόνες του φορητού υπολογιστή τους ασύρματα στην κύρια οθόνη. Με αυτήν την τεχνολογία, οι επισκέπτες θα αποφεύγουν να ανησυχούν για τη λήψη επιπλέον λογισμικού ή την επεξεργασία προσαρμογέων.
#2 Γρήγορο και αξιόπιστο διαδίκτυο
Μια αργή ταχύτητα Διαδικτύου θα εκτροχιάσει μια συνάντηση αφήνοντας τους καλεσμένους σας να περιμένουν για ένα βίντεο προσωρινής αποθήκευσης. Μην σπάτε τη δυναμική μιας ζωντανής συζήτησης κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης ενοχλώντας τους καλεσμένους σας καθώς αντιμετωπίζουν προβλήματα στο διαδίκτυο ή περιμένουν να φορτώσει μια ιστοσελίδα.
Είτε πρόκειται για να κερδίσετε έναν πελάτη είτε για να παρουσιάσετε μια κρίσιμη επιχειρηματική πρόταση, μια σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο στην αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου σας μπορεί να ενθαρρύνει τους επαναλαμβανόμενους πελάτες και να τους προσφέρει την απαραίτητη ηρεμία τους. Πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις δεν έχουν σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο και η παροχή της στον χώρο συσκέψεων του ξενοδοχείου σας μπορεί να τις βοηθήσει με τις συναλλαγές τους, ώστε όλα να εξελιχθούν όπως έχουν προγραμματιστεί. Σήμερα, κανείς δεν μπορεί να υπονομεύσει τη σημασία του γρήγορου και αξιόπιστου Διαδικτύου.
#3 Προσβάσιμες πρίζες
Μπορεί να πιστεύετε ότι αυτό είναι τσιμπημένο, αλλά θα εκπλαγείτε με το πόσο χαλαρές μπορεί να είναι ορισμένες αίθουσες συσκέψεων όσον αφορά την πρόσβαση σε πρίζες. Δεν είναι ότι θα τα βρίσκατε κανονικά στις γωνίες του δωματίου στους τοίχους όχι μακριά από το πάτωμα;
Αυτό που είναι πιο κατάλληλο, ωστόσο, είναι να εντοπίσετε ηλεκτρικές πρίζες σε χώρους όπου οι καλεσμένοι κάθονται κάτω - συνήθως στο τραπέζι συνεδριάσεων. Επομένως, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι συσκευές των πελατών σας είναι πλήρως φορτισμένες και ότι δεν θα ενοχλούνται από καλώδια που αποσπούν την προσοχή
#4 Αποτελεσματική εξωτερική πηγή ήχου
Στην πραγματικότητα, δεν θα θέλατε οι καλεσμένοι σας να βασίζονται στα μικροσκοπικά ηχεία του φορητού υπολογιστή τους όταν παρουσιάζουν τις παρουσιάσεις τους. Είναι εντελώς απαίσιο να το κάνεις αυτό και αποσπά την προσοχή, ειδικά αν κάποιος μεταδίδει σημαντικές πληροφορίες. Γι' αυτό μια εξαιρετική εξωτερική πηγή ήχου είναι απαραίτητη στον χώρο συσκέψεων του ξενοδοχείου σας.
Μπορείτε να εγκαταστήσετε το δωμάτιο με λογισμικό ασύρματης κοινής χρήσης οθόνης που έχει τη δυνατότητα ασύρματης μετάδοσης ήχου στα κύρια ηχεία της οθόνης.
#5 Τηλέφωνο συνεδρίου και ηχεία
Τα ηχεία κινητών τηλεφώνων ενδέχεται να μην επαρκούν όταν επικοινωνείτε με επιχειρηματικούς συνεργάτες και μεταδίδετε ζωτικές πληροφορίες. Αντί για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηχεία τηλεφώνου συνεδρίων, ειδικά όταν οι πελάτες σας δραστηριοποιούνται επιχειρηματικά σε όλο τον κόσμο.
Τελικές σκέψεις
Η βελτίωση της αίθουσας συνεδριάσεων του ξενοδοχείου σας με τις παραπάνω σύγχρονες ανέσεις μπορεί να ενισχύσει την επιχείρησή σας. Σκεφτείτε ότι αυτός ο εξοπλισμός μπορεί να μην είναι διαθέσιμος στους χώρους συναντήσεων τοπικών επαγγελματιών και επιχειρήσεων. Με αυτές τις 5 αναβαθμίσεις και δυνατότητες που βασίζονται στην τεχνολογία στον χώρο συσκέψεών σας, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι το ξενοδοχείο σας θα προσελκύσει περισσότερους πελάτες και θα γίνει το ιδανικό μέρος για επιχειρηματική δραστηριότητα.
Ρίξτε μια ματιά στο δικό μας στρατηγικές τιμολόγησης μενού!
