Wie können Sie Ihren Hotelkonferenzraum verbessern?
Hotels sind attraktiv, weil sie Bequemlichkeit bedeuten. Es lohnt sich, 500 Meilen zu reisen, um sich ein Sportereignis anzusehen, denn Sie übernachten in einem Hotelzimmer, was Ihren Aufenthalt angenehm macht. Auch Geschäftsleute empfinden das Gleiche, denn maßgeschneiderte Hotelaccessoires machen ihren Besuch zu einem Erlebnis voller Komfort und Stil. Was ist mit Ihrem Hotelkonferenzraum? Ist es attraktiv genug, um Geschäftskunden dazu zu verleiten, dort Geschäfte zu tätigen und Besprechungen abzuhalten?
Bedenken Sie, dass Kunden keine Bedenken haben werden, etwas zu kaufen, das ihr Leben einfacher und angenehmer macht. Das Gleiche gilt für Unternehmen, die bereit sind, für ein qualitativ hochwertiges Erlebnis und einen hervorragenden Service zu zahlen. Der Konferenzraum Ihres Hotels sollte zu den effizienten Annehmlichkeiten Ihrer Einrichtung gehören, die Geschäftsleute und andere Unternehmen anziehen.
Es ist alles gut, einen zu habenGästeinformationsbuch, Aber wir haben noch ein paar zusätzliche Tipps, um Ihre Gäste glücklich zu machen.
5 technologiebasierte Annehmlichkeiten zur Verbesserung Ihres Konferenzraums
Aus diesem Grund müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um die Tagungsräume Ihres Hotels zu verbessern. Im Folgenden sind 5 technologische Upgrades aufgeführt, die Sie in Ihren Hotelkonferenzraum integrieren können:
#1 Moderne Screen-Sharing-Ausrüstung
Das heißt, es ist besser, wenn es cloudbasiert ist. Mithilfe dieser Technologie könnten Fachleute an der Besprechung mitwirken, indem sie ihre Präsentationen, Berichte und Kampagnenvorschläge über ihre Geräte im Raum teilen.
Nicht, dass Gäste ihre Computer immer noch manuell über eine Reihe von HDMI- oder VGA-Kabeln und -Adaptern an Projektoren anschließen müssten, wäre überflüssig, aber wenn Sie diese in Ihrem Hotel-Tagungsraum verwenden, bedeutet dies, dass dieser nicht mit modernen Präsentationseinrichtungen ausgestattet ist. Da Kabel und Adapter restriktiv sind, sind sie in der Regel nicht mit den neuesten Geräten Ihrer Gäste kompatibel.
Cloudbasierte Lösungen zur Bildschirmfreigabe sind mittlerweile kosteneffizient und ermöglichen es Ihren Gästen, ihre Laptop-Bildschirme drahtlos mit dem Hauptdisplay zu verbinden. Mit dieser Technologie müssen sich Gäste keine Gedanken über das Herunterladen zusätzlicher Software oder die Ausarbeitung von Adaptern machen.
#2 Schnelles und zuverlässiges Internet
Eine langsame Internetgeschwindigkeit würde ein Meeting zum Scheitern bringen, da Ihre Gäste auf ein pufferndes Video warten müssten. Unterbrechen Sie nicht den Schwung einer lebhaften Diskussion während einer Konferenz, indem Sie Ihre Gäste nerven, während sie Internetprobleme beheben oder auf das Laden einer Webseite warten.
Ganz gleich, ob es darum geht, einen Kunden zu gewinnen oder einen wichtigen Geschäftsvorschlag zu präsentieren, eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung in Ihrem Hotelkonferenzraum kann Stammkunden anlocken und ihnen die unverzichtbare Sicherheit geben. Vielen kleinen und mittleren Unternehmen fehlt eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, und die Bereitstellung einer solchen in den Tagungsräumen Ihres Hotels kann ihnen bei ihren Geschäften helfen, sodass alles wie geplant verläuft. Heutzutage kann niemand die Bedeutung eines schnellen und zuverlässigen Internets untergraben.
#3 Zugängliche Steckdosen
Sie denken vielleicht, dass dies ein Kinderspiel ist, aber Sie werden erstaunt sein, wie lax es in manchen Besprechungsräumen sein kann, wenn es um den Zugang zu Steckdosen geht. Ist es nicht so, dass man sie normalerweise in den Ecken des Raumes an den Wänden nicht weit vom Boden entfernt findet?
Sinnvoller ist es jedoch, Steckdosen dort anzubringen, wo die Gäste sitzen – typischerweise am Konferenztisch. So können Sie sicherstellen, dass die Geräte Ihrer Kunden voll aufgeladen sind und sie nicht durch störende Kabel gestört werden
#4 Effiziente externe Audioquelle
Eigentlich möchten Sie nicht, dass sich Ihre Gäste bei Präsentationen auf ihre winzigen Laptop-Lautsprecher verlassen. Das ist völlig enttäuschend und lenkt absolut ab, besonders wenn jemand wichtige Informationen weitergibt. Aus diesem Grund ist eine hervorragende externe Audioquelle für den Tagungsraum Ihres Hotels unerlässlich.
Sie können den Raum mit einer drahtlosen Bildschirmfreigabesoftware installieren lassen, die den Ton drahtlos an die Hauptlautsprecher des Displays weiterleiten kann.
#5 Konferenztelefon und Lautsprecher
Bei der Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern und der Weitergabe wichtiger Informationen reichen Mobiltelefonlautsprecher möglicherweise nicht aus. Stattdessen können Sie Lautsprecher für Konferenztelefone verwenden, insbesondere wenn Ihre Kunden auf der ganzen Welt geschäftlich tätig sind.
Abschließende Gedanken
Die Verbesserung Ihres Hotelkonferenzraums mit den oben genannten modernen Annehmlichkeiten kann Ihr Geschäft ankurbeln. Bedenken Sie, dass diese Ausrüstung in den Tagungsräumen lokaler Fachleute und Unternehmen möglicherweise nicht verfügbar ist. Mit diesen 5 technologiebasierten Upgrades und Funktionen in Ihren Tagungsräumen können Sie garantieren, dass Ihr Hotel mehr Kunden anzieht und ein idealer Ort für Geschäftsabschlüsse wird.
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