Føler du dig som om du bliver overfaldet af tonsvis og masser af papir? I hvert hjørne, du laver i huset eller kontoret, kommer du ansigt til ansigt med nogle papirrelaterede. Dit Office Desk er fyldt med fakturaer, kvitteringer og andre vigtige dokumenter. På boghylden kan du være i stand til at se kontoudtog og rapportkort fra den sidste periode. Lad os ikke gå ind i køkkenet og hulen.
Hvor hurtigt dokumenter akkumuleres kan aldrig forudses. Det hele starter med et dokument, og pludselig drukner du i hundreder, hvis ikke tusinder. Situationen kan være ret overvældende. Derfor tilbyder i denne artikel teamet fra verdensomspændende menuer et par tip, der kan komme godt med.
Hvis du vil declutter din papirjungle en gang for alle, skal du følge tipene og tricks beskrevet nedenfor.
Sortering
Inden vi dykker ned i et af papiropbevaringstricks og tip, er den første handling, du skal tage, sortere. Gå rundt i huset, saml hvert dokument og papirstrimmel, som du finder. Glem ikke at kontrollere arkiveringsskabe på loftet eller kælderen.
Når du har alle dokumenter med dig, skal du vælge, hvilke der skal opbevares, og de dokumenter, der skal kasseres.
Makulering
Når du gør sorteringen, vil du indse, at du har personlige dokumenter, der ikke længere er relevante. De kan være lejekontrakter fra din tidligere bopæl, et brev fra din bank eller en gebyrerklæring fra universitetet. Selvom du måske ønsker at smide disse dokumenter ud, bliver det en udfordring, da de indeholder personlige oplysninger. Det kan være i form af et telefonnummer, adresse eller personnummer.
Beskyt dit privatliv ved at investere i en shredder. Du behøver ikke at købe en kommerciel og dyr mulighed. Takket være den konkurrencedygtige karakter af industrien kan du finde en lille og effektiv mulighed til hjemmebrug. Ved makulering reducerer du også muligheden for, at dine personlige oplysninger falder i de forkerte hænder.
Konceptualiser og implementerer et arkiveringssystem
Med dokumenter, der indeholder forskellige oplysninger om din forsikring, sundhed, beskatning og familiemedlemmer, skal du have et system, der giver dig mulighed for ikke kun at gemme, men også få adgang til disse dokumenter, hvis behovet opstår.
Skal du konceptualisere et nyt arkiveringssystem? Det er allerede gjort for dig af strålende sind i fortiden. Alt hvad du skal gøre er at søge det op og vælge den ideelle. Opfinder ikke hjulet igen.
Hvis du undrer dig over, hvor du skal gemme disse dokumenter, er svaret lige foran dig. For disse ejendomsejere med åbne skrivebordsskuffer og metalskinner er det en åben og lukket sag. Hvis du har skabsplads, skal du investere i bærbare filkasser.
For at være i stand til at gøre dette, skal du først gemme dokumenterne i forskellige kategorier. Det er her kvaliteten og holdbar ringbindere Fra verdensomspændende menuer kommer ind. Fra syntetiske skjulovertræk til fuld sadel skjul læder, har vi et ringbindemiddel bare til dig. Vi er leverandøren nr. 1 i Storbritannien og i hele Europa og kan tilpasse eller mærke vores ringbindere til din smag og præferencer.
Dine dyrebare fotos
Du kan blive chokeret over den mængde fotos, du har, der spænder over flere generationer. Du vil også blive forbløffet over den mængde plads, der spredte fotos kan tage. For at holde disse minder i den bedste stand, skal du overveje at sætte dem i et album.
Hvis du ordentligt vil give dem en ny lejekontrakt, skal du overveje at indramme dem og hænge dem i hulen.
Læse: Hvad kan du lægge i ringbindere
Hvor og hvordan man gemmer dine dokumenter
Dette er et vigtigt emne, som ikke mange overvejer. Turker du dine dokumenter i en kasse og lægger dem i et hjørne på loftet? Eller arkiverer du dem i alfabetisk rækkefølge i arkiveringsskabet i hjemmekontoret?
Der er ikke noget direkte svar på dette. Imidlertid kan disse tip fra teamet på verdensomspændende menuer hjælpe dig med at tage en beslutning:
- Hvor vigtigt er dokumentet?
- Har du brug for at hente det ofte?
- Er det rum, du vil opbevare dokumenterne fri for vand, gnavere og varme?
Når det er sagt, skal du overveje følgende muligheder:
- Plastikbakke. En billig løsning til dokumenter, der har lav prioritet.
- Arkiveringsskab. Der er flere kabinetstilarter på markedet, fra brandsikker til vandafvisende til rustfrit stål. Vælg en, der imødekommer dit behov og budget.
- Bankers kasse. Det er en papkasse, der er ideel til filer og mapper. Valgmuligheden er overkommelig, robust og tilbyder en let løsning på dit lagerproblem.
- Et hjem sikkert. En sikker metode til lagring af vigtige dokumenter såsom pas, fødselsattester og titeldokumenter.
Gå papirløs
Har du overvejet at gå papirløs? Selvom det måske ikke er en løsning for hvert enkelt eller firma, fungerer det muligvis for dig. Derudover er nogle tjenesteudbydere og forsyningsselskaber villige til at sende dine meddelelser og udsagn via mail, hvis du anmoder om.
Du spørger måske. "Hvad med betalinger? Jeg betaler typisk mine regninger via håndskrevet kontrol. Hvordan kan jeg gå rundt om det?" I denne dag og tidsalder for teknologi er der digitale betalingsløsninger, som du kan oprette. Desuden tilbyder online betalingsløsninger sine brugere let styring af deres budgetter og bekvemmelighed.
Og nævnte vi, at der er de reducerede omkostninger på frimærker og andre papirprodukter?
Konklusion
For korrekt at organisere, sortere og sikkert gemme dine dokumenter, har du brug for det rigtige udstyr til jobbet. Stol på den førende producent og tjenesteudbyder i Storbritannien, verdensomspændende menuer.
Vi er en velrenommeret og erfaren selskab, Kendt for sine skræddersyede produkter af høj kvalitet. World wide -menuer giver en bred vifte af produkter, fra ringbindere til mapper, der kan tilpasses til at imødekomme en klients unikke behov og præferencer. Uanset om du gemmer økonomiske, personlige eller oplysninger til din virksomhed, vil disse produkter hjælpe dig med at holde dine dokumenter sikre og organiserede.
Kom i kontakt med os i dag og anmod om et tilbud på vores kvalitetsprodukter.
Læse: 9 bedste ringbindere i 2022 for at organisere dit kontor og liv
